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天意棋牌室計費(fèi)管理軟件 V6.1 官方版

天意棋牌室計費(fèi)管理軟件 V6.1 官方版

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  天意棋牌室計費(fèi)管理軟件官方版是一款功能實(shí)用的棋牌室計費(fèi)管理軟件,能夠幫助用戶輕松經(jīng)營管理自己的棋牌室,提高管理效率讓顧客更加的滿意。軟件為用戶提供了前臺收銀管理系統(tǒng)、員工提成管理系統(tǒng)、營業(yè)報表系統(tǒng)等管理板塊,滿足用戶的各種棋牌室經(jīng)營管理功能需求。

天意棋牌室計費(fèi)管理軟件

【軟件功能】

  1.1、名詞解釋

  手牌:手牌可分為男賓手牌和女賓手牌,每個手牌就具體到某一來店登記的賓客,一般把手牌提供給一個客人后,在當(dāng)前客人未退出占用狀態(tài)前暫時無法提供給另一個客人消費(fèi)。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置,在賓客開單時使用。

  包間項(xiàng)目:包間項(xiàng)目也可以理解為包間的種類(例如可分為豪華包間、普通包間等)。包間項(xiàng)目只能做為消費(fèi)項(xiàng)目添加到某個已開單的包間中。

  商品項(xiàng)目:是店方提供給賓客的并收取一定費(fèi)用的項(xiàng)目(例如:服務(wù)項(xiàng)目、酒水、香煙等)。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置,在為賓客增加消費(fèi)時使用。

  計費(fèi)設(shè)置:計費(fèi)設(shè)置主要是提供計算收取在店賓客消費(fèi)費(fèi)用的方法。主要包括:(1)全場打折設(shè)置:如果啟用了全場打折(會員打折比率將失效),那么在賓客結(jié)賬時將根據(jù)設(shè)置好的打折比率進(jìn)行打折優(yōu)惠;(2)包間計費(fèi)類型:可為不同的包間類型提供不同的計算包間費(fèi)用的方法,此設(shè)置作用于包間項(xiàng)目,在設(shè)置包間項(xiàng)目時如果選擇某一包間計費(fèi)類型那么系統(tǒng)將根據(jù)此包間計費(fèi)類型中的計費(fèi)方法自動計算包間費(fèi)用(前提是已設(shè)置好了相應(yīng)的包間計費(fèi)類型)。此項(xiàng)目在系統(tǒng)設(shè)置中設(shè)置。

  服務(wù)生設(shè)置:服務(wù)生是指能為賓客提供服務(wù)的本店員工,在此設(shè)置中可增加、修改、刪除服務(wù)生信息,還可為每個服務(wù)生設(shè)置相應(yīng)的服務(wù)生等級(例如:高級技師、中級技師、普通技師等)。有了服務(wù)生等級可在商品項(xiàng)目中為每種服務(wù)項(xiàng)目所對應(yīng)的服務(wù)生等級設(shè)置相應(yīng)的提成金額(如果有此需求),此項(xiàng)設(shè)置可為賓客提供服務(wù)的服務(wù)生自動計算提成金額。

  會員設(shè)置:會員是本店的VIP客戶、簽單客戶、團(tuán)會客戶、合約客戶、其他客戶的統(tǒng)稱。可設(shè)置會員等級(例如:高級會員、中級會員、普通會員等)還可為每種會員等級設(shè)置打折比例。

  操作員設(shè)置:操作員是指使用本系統(tǒng)的本店員工,管理員可為其分配相應(yīng)的操作權(quán)限。

  來賓登記→顧客開單:每個客戶發(fā)生消費(fèi)前必須進(jìn)行登記(建立客戶帳),給客戶安排一個包間(手牌)等包間項(xiàng)目,包間項(xiàng)目必須是在“系統(tǒng)設(shè)置”模塊中的“包間項(xiàng)目”中已經(jīng)設(shè)置,系統(tǒng)只能對已設(shè)置的包間項(xiàng)目(手牌)進(jìn)行登記。

  來客登記→更換包間:假如因?yàn)榈陜?nèi)原因或客人要求,造成客人當(dāng)前占用的項(xiàng)目必須終止提供,但客人的消費(fèi)并未終結(jié),為此,可以通過更換包間來將客人資料及消費(fèi)信息在不進(jìn)行結(jié)帳操作的情況下轉(zhuǎn)到另一新項(xiàng)目下。例如:換包間。

  項(xiàng)目狀態(tài):包間項(xiàng)目的當(dāng)前使用狀態(tài)。例如:可供、占用、停用、預(yù)定等狀態(tài)。

  點(diǎn)單消費(fèi)→增加消費(fèi):客人在消費(fèi)過程中所消費(fèi)的所有項(xiàng)目均要進(jìn)行入帳處理,以便在客人離店時自動計算消費(fèi)額。客人的消費(fèi)明細(xì)便是在此入帳。

  收銀結(jié)賬→賓客結(jié)帳:終結(jié)客戶當(dāng)前的消費(fèi)活動,并進(jìn)行收款及自動還原包間項(xiàng)目(手牌)的占用狀態(tài)為可供狀態(tài)。

天意棋牌室計費(fèi)管理軟件

  1.2、啟用步驟

  第一步:安裝本系統(tǒng)。

  第二步:執(zhí)行“系統(tǒng)設(shè)置”菜單,設(shè)置相關(guān)項(xiàng)目。

  1、基礎(chǔ)項(xiàng)目設(shè)置。

  2、商品項(xiàng)目設(shè)置。

  3、技師設(shè)置。

  4、會員設(shè)置。

  5、消費(fèi)、計費(fèi)設(shè)置。

  第三步:開始使用。

  1.3、日常運(yùn)行步驟

  第 一 步、雙擊圖標(biāo)打開本系統(tǒng)。

  第 二 步、輸入正確的用戶名及密碼進(jìn)行登錄。

  第 三 步、登記模塊:來賓登記→預(yù)訂管理。

  第 四 步、登記模塊:來賓登記→顧客開單。

  第 五 步、點(diǎn)單模塊:點(diǎn)單消費(fèi)→增加消費(fèi)。

  第 六 步、收銀模塊:收銀結(jié)帳→賓客結(jié)賬(確認(rèn)或詢問客人是否是為本店會員)。

  第 七 步、查詢模塊:收銀明細(xì)查詢、賓客消費(fèi)明細(xì)、結(jié)帳單查詢、服務(wù)生提成查詢、商品消費(fèi)統(tǒng)計等。

  第 八 步、會員管理模塊:管理會員的基本信息、消費(fèi)信息。

  第 九 步、維護(hù)系統(tǒng)→數(shù)據(jù)備份。

  第 十 步、維護(hù)系統(tǒng)→系統(tǒng)設(shè)置。

  1.4、日常接待業(yè)務(wù)操作步驟

  第 一 步、登記模塊:來賓登記→顧客開單。

  第 二 步、點(diǎn)單模塊:點(diǎn)單消費(fèi)→增加消費(fèi)。

  第 三 步、收銀模塊:收銀結(jié)帳→賓客結(jié)帳。

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