PPT多圖排版技巧教程
如何處理多張圖片的關系、如何讓多張圖片排版起來變得好看。這個教程當然不只適用于PPT,同樣適用于使用PhotoShop在處理多圖與文字混排上。該教程由微軟Office 官方發布,希望對大家有所幫助。
1 問題分析
要先看清楚問題的本質,才能真正解決問題。因此,在正式開始介紹多圖相冊排版之前,我們有必要了解:多圖排版之所難的原因。
簡單來說,原因只有一個字:亂,即多張圖片集中在一個版面中的時候,很容易顯得凌亂。為了方便理解,這個問題可以細分為兩個方面:布局亂和邏輯亂。
1.1 布局亂
布局亂體現在以下4個方面:
注:下圖中,白色矩形代表版面,深灰色矩形代表圖片。

?尺寸不一:
在攝影的時候,由于手/相機采用橫、縱向攝影的差異,會導致圖片出現橫版和豎版的區別;尤其是利用網絡圖片時,獲取到的圖片尺寸差異就會特別大。
在這種情況下,可以通過恰當縮放圖片,并且借助【圖片工具】-【格式】-【裁剪】功能來統一圖片的大小。
邊距不齊:
這包括:圖片之間的邊界沒有對齊,以及間距沒有統一。
實際排版中,不應該單憑個人感覺來調整邊界對齊和間距相等,應該借助【圖片工具】-【格式】-【對齊】功能,通過PowerPoint實現嚴格的對齊。
版面殘缺:
由于版面是矩形的,元素之間最終布局之后的整體外輪廓如果不是矩形,會形成一種殘缺感。
對于無法構成矩形外輪廓的缺失部分,可以加入色塊和文字來占據這部分的空間。
文字過多:
多圖和多文字是無法很好兼容的,既然選擇了多圖,就應該盡量地精簡文字。
1.2 邏輯亂
布局上的協調只不過是解決了“多圖排版凌亂”的表層問題,邏輯亂其實是一個更加嚴重的問題。
之所以會出現邏輯亂,主要有兩方面原因:沒有邏輯關系和邏輯關系不準確。
沒有邏輯關系:
上圖左側4張圖形成了田子型布局,雖然圖片的色系統一、大小一致、邊距整齊,但是4張圖的內容為:城市、碼頭、夜空、企鵝,它們是“風牛馬不相及”的東西,組合在一起完全沒有任何意義。
邏輯關系不準確:
上圖右側的4張成E字型布局的圖,分別代表:春夏秋冬,以“一年四季”為邏輯關系組合在一起。但是,四季是平等的并列關系,一般情況下四張圖的尺寸大小應該一致,并列平行布局。而E字型布局打破了應該有的并列關系。
2 排版技巧
接下來將會按照上面的思路,分別從:布局和邏輯兩個方面,結合具體案例展開進一步的分析。
2.1 布局
由于第1章已經列舉了布局亂的常見情況,并給出相應的解決方法,這里要介紹的是實現多圖布局美化的幾個小技巧。
2.1.1 制造缺口
所謂“文似看山不喜平”,同樣道理,排版也要去追求一種參差錯落的感覺,避免過分中規中矩帶來枯燥感。
而制造缺口,是打破平凡的好方法。所謂“缺口”,可以指“缺角”,讓圖片組的外輪廓不構成標準矩形,缺失一個角;也可以指“破滿版”,對本來可以填滿版面的圖片組進行裁剪,使版面騰空出一部分空白空間。(注:“缺口”部分必須用文字補上)
我們可以讓圖片的高度不一樣,制造高低落差,從而得到“缺角”。
還以可以控制圖片占據的版面空間,預留出一大塊的留白區域,實現“破滿版”。這樣做的原因是:當多張圖片幾乎占據滿了整個版面的時候,就會形成一種特別擁擠的感覺。
2.1.2 連接帶有文字的色塊
將圖片和帶有文字的色塊進行組合,可以讓圖片組不那么單調,而且可以使得圖片之間的區分度得到提高。
2.1.3 拼貼成圖片墻
要制作出好看的圖片墻有2個關鍵:
1、圖片之間的顏色區分度要高,這樣才可以很好地區分開不同的圖片
2、圖片尺寸上要存在明顯差異,尺寸一樣的圖片拼貼在一起會顯得呆滯,缺乏韻律感。
2.2 邏輯
2.2.1 并列
并列是圖片組最常見的邏輯關系,要求圖片組的內容歸屬同一個類別;形式上,大小相同,間距相等。
2.2.2 對比
一般只放兩張圖片。此外,為了打破并列的感覺,可以采取對角線的分布。
2.2.3 主次
大圖為主,小圖為次。
在下列案例中,大圖呈現的是山脈的局部,是整座山脈中要介紹的重點內容;兩張小圖分別是山脈的近照和遠照,起到輔助介紹核心大圖的作用。