Excel中的SUM函數可以快速求出多數相加之和，不過有時我們不只是將各項數據簡單相加，而是要對每個數據進行判斷，符合條件后再進行相加處理，雖然SUM可以在IF函數的配合下完成此項任務，畢竟有些復雜。因此，Excel還提供了SUMIF函數，讓這類有條件的計算變得簡單。

　　小編先上個實例，解讀一下SUMIF函數具體怎么用。小編在Excel 2016中，準備了一個簡單的銷售記錄表格。然后在數據區之外的任意單擊格中點擊，輸入下列公式：

　　=SUMIF(A2:A9,"張三",C2:C9)

　　這個公式的意思就是，將此數據表中附合“張三”這個條件的所在行銷售額相加。SUMIF函數的格式為：

　　SUMIF(range,criteria,[sum_range])

　　第一個參數“range”是必須的，是根據條件進行計算的單元格區域，本例中為“A2:A9”。

　　第二個參數“criteria”也是必須的，用來確定對哪些單元格進行求和的條件，可以應用通配符運算符等。注意，除了數字外，任何文本條件及含有邏輯或數學符號的條件，都必須用雙引號 (") 括起來，本例中是姓名為“張三”的單元格。

　　第三個參數“sum_range”表示要實際求和的那些單元格，這一參數加上了中括號，表示此參數可以省略，本例中為“C2:C9”。

　　優化SUMIF

　　上面的SUMIF函數，有三個參數，其中第一個和第三個參數，都是表示區域的。單元格區域的完整表示方法，是數據區左上角第一個單元格名稱和右下角最后一個單元格名稱，以冒號相連接，如果是單元數據區，就是第一個和最后一個單元格相連，比如上例中的“A2:A9”及“C2:C9”。上面公式中，第一個參數的區域必須完整表示，而第三個參數的區域可以簡寫，只需寫出列的第一個單元格名稱即可。下面的兩個公式，最后得出的結果是一樣的：

　　=SUMIF(A2:A9,"張三",C2:C9)

　　=SUMIF(A2:A9,"張三",C2)

　　由此可知，第三個參數所起的作用，實際上只是一個定位作用。

　　更多SUMIF應用實例

　　通過對條件的設置，SUMIF函數可以返回更多不同的結果。比如想返回除了張三之外其他所有人的銷售額，可以使用了運算符“<>”。

　　=SUMIF(A2:A9,"<>張三",C2)

　　除此各種運算她符的使用，如大于(>)、小于(<)、等于(=)等符號外，還可以通過與通配符配合使用來計算一類數據，比如都為姓“李”的員工，就將條件設置為("李*")。還可以通過與其他函數的聯合使用，比如通過AVERAGE函數計算出平均數，然后以此平均數為條件，找出大于平均數或小于平均數的銷售額，等等。