大家知道傳統(tǒng)PPT是按部就班進(jìn)行前后幻燈片的切換，在展示一些條塊化內(nèi)容如展示的是并列幾個(gè)大類產(chǎn)品，每類產(chǎn)品下又有幾個(gè)子類產(chǎn)品，這樣傳統(tǒng)切換就顯得不方便。而我們?cè)谠L問(wèn)很多門戶網(wǎng)站時(shí)，每類網(wǎng)頁(yè)如新聞、軍事、娛樂(lè)等大多是通過(guò)展開(kāi)下拉列表方式實(shí)現(xiàn)快速切換。因此要提高類似條塊化內(nèi)容PPT切換速度，我們也可以在PowerPoint 2016制作類似網(wǎng)頁(yè)的下拉菜單。

因?yàn)轭愃凭W(wǎng)頁(yè)的導(dǎo)航菜單需要出現(xiàn)在所有幻燈片中，我們可以通過(guò)在母版中進(jìn)行設(shè)置。新建一個(gè)演示文檔，點(diǎn)擊“視圖→幻燈片母版”進(jìn)入到母版視圖。按下“Ctrl+A”組合鍵選中母版里的所有文本框，按下Delete鍵刪除母板中所有的文本框。然后點(diǎn)擊“插入→形狀”選項(xiàng)卡，在幻燈片母版上插入一個(gè)圓形作為導(dǎo)航按鈕，同上繼續(xù)插入矩形作為子產(chǎn)品的按鈕，選中矩形，按住Ctrl+C復(fù)制產(chǎn)品數(shù)量對(duì)應(yīng)矩形并排列在一起。當(dāng)然這里的導(dǎo)航按鈕和子菜單形狀大家可以任意設(shè)置，比如大家可以到網(wǎng)上下載網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)圖片，然后將其填充到對(duì)應(yīng)形狀中即可（圖1）。

 

圖1 在母版上插入圖形

 

選中圓形按鈕，在其中輸入“導(dǎo)航”，作為幻燈片的導(dǎo)航按鈕說(shuō)明，繼續(xù)選中子產(chǎn)品矩形，依次輸入子產(chǎn)品的名稱。然后按住Ctrl選中所有插入的矩形，切換到“格式→組合”，將插入的矩形組合在一起作為一個(gè)整體的下拉菜單（圖2）。

 

圖2 組合矩形

 

關(guān)閉母版視圖，選中上述設(shè)計(jì)好的版式，然后依次按下回車新建幻燈片，并在幻燈片中插入對(duì)應(yīng)子產(chǎn)品的圖片。返回母版視圖，選中第一個(gè)矩形，全選矩形中的說(shuō)明文字右擊選擇“超鏈接”，鏈接到選擇“本文檔中的位置”，選擇幻燈片2（即子菜單對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品）。這里我們使用超鏈接的方法實(shí)現(xiàn)幻燈片的跳轉(zhuǎn)，當(dāng)然大家可以自行設(shè)置實(shí)現(xiàn)對(duì)任意幻燈片的跳轉(zhuǎn)，比如可以再增加一個(gè)“回到首頁(yè)”跳轉(zhuǎn)，這樣在演示時(shí)點(diǎn)擊即可快速返回到首張幻燈片。同上，將其他子菜單也鏈接到對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品幻燈片（圖3）。

 

圖3 添加超鏈接

 

選中組合矩形菜單，點(diǎn)擊“動(dòng)畫→添加動(dòng)畫→更多進(jìn)入效果→切入”，為點(diǎn)擊導(dǎo)航時(shí)添加切入動(dòng)畫效果（圖4）。添加動(dòng)畫效果后，繼續(xù)點(diǎn)擊“效果選項(xiàng)→自上而下”效果，這樣在點(diǎn)擊導(dǎo)航按鈕時(shí)就會(huì)展開(kāi)下拉菜單。在PowerPoint中預(yù)置很多效果，大家也可以根據(jù)自己實(shí)際需要選擇其他效果，比如“向內(nèi)溶解”效果可以在點(diǎn)擊后自動(dòng)消失。

 

圖4 添加進(jìn)入效果

 

同上繼續(xù)點(diǎn)擊“動(dòng)畫→添加動(dòng)畫→更多退出效果→切出”，點(diǎn)擊“效果選項(xiàng)→自下而上”效果為展開(kāi)的下拉菜單添加回收效果，這樣點(diǎn)擊后下拉菜單會(huì)自動(dòng)收回（圖5）。

 

圖5 添加退出效果

 

按住Ctrl鍵選中添加的動(dòng)畫1、動(dòng)畫2效果，點(diǎn)擊“觸發(fā)→單擊→橢圓6”，這樣以后我們只要點(diǎn)擊圓形的導(dǎo)航按鈕，就會(huì)觸發(fā)自動(dòng)彈出或收回彈出的菜單，它的效果和在網(wǎng)頁(yè)點(diǎn)擊一樣（圖6）。

 

圖6 添加觸發(fā)操作

 

關(guān)閉母版視圖，然后對(duì)幻燈片進(jìn)行以一些美化操作，比如可以對(duì)背景、配色、樣式等進(jìn)行一些美化操作，使得PPT看上去更為美觀（圖7）。

 

圖7 PPT美化操作

 

切換到“幻燈片放映→從頭開(kāi)始”，在打開(kāi)的演示窗口就可以點(diǎn)擊導(dǎo)航菜單，這樣在彈出的子菜單點(diǎn)擊相應(yīng)的產(chǎn)品即可快速進(jìn)行切換。這樣不管這個(gè)PPT有多少?gòu)埢脽羝?，我們隨時(shí)可以在導(dǎo)航菜單里快速進(jìn)行切換（圖8）。

 

圖8 查看演示效果

 

當(dāng)然上述我們只是簡(jiǎn)單使用“插入圖形+動(dòng)畫”的方法制作下拉式的導(dǎo)航菜單。對(duì)于追求逼格的朋友則可以參照上述的方法，使用更多個(gè)性的元素制作出更為精美的效果。比如導(dǎo)航菜單類似PPT中目錄，我們可以使用SmartArt建立目錄的方法快速建立精美菜單。

首先在PPT首頁(yè)插入文本框，然后按提示輸入產(chǎn)品說(shuō)明文本（一個(gè)產(chǎn)品一行），全選輸入文本右擊選擇“轉(zhuǎn)化為SmartArt→選擇預(yù)置梯形目錄”，這樣目錄會(huì)變?yōu)樘菪螆D形。按提示復(fù)制該圖形，切換到幻燈片母版，將復(fù)制圖形粘貼到上方位置，切換到“設(shè)計(jì)”對(duì)粘貼的圖形進(jìn)行美化，比如使用“SmartArt樣式”選項(xiàng)組中的“顏色庫(kù)”和“樣式庫(kù)”，來(lái)美化SmartArt圖形的外觀，最后同上將不同圖形添加超鏈接到對(duì)應(yīng)的幻燈片（圖9）。

 

圖9 制作梯形目錄

 

接下來(lái)可以為不同的梯形設(shè)置動(dòng)畫效果，比如可以添加從左到右彈出的菜單，這樣以后在演示PPT的時(shí)候，通過(guò)點(diǎn)擊不同梯形目錄也可以快速進(jìn)行切換了（圖10）。

 

圖10 梯形目錄演示效果