詳解Excel文檔下的超級表
Excel對于我們來說,再熟悉不過了。算算數字,做做圖表,再不濟還能搞個可視化分析,總之玩法多多。不過有一項功能卻很少被人所提及,這就是“超級表”。簡單來說,超級表可以讓我們的表格操作更輕松,能夠快速實現排序、篩選、格式設置等基礎操作。最關鍵的是,你壓根不需要做什么特殊設置,即可使用“超級表”功能。好了,一起來看看吧。
1、 先說一點最重要的!如何插入“超級表”
“超級表”是隱藏在Excel“插入”菜單底下的一項功能,因此只要點擊“插入”菜單→“表格”項,即可建立一組超級表。超級表能夠自動識別現有表格,只要當前表格項間沒有空行,Excel就能自動將現有表格無損轉換為超級表。當然即使有空行也沒關系,鼠標勾選一下表格范圍,同樣也能轉制超級表。
如何插入“超級表”
2、 “超級表”都有哪些功能
a) 樣式一鍵替換
“超級表”做完后,Excel會自動為其添加一組樣式。沒錯!就和普通表格一樣,你也可以點擊“設計”→“表格樣式”將其修改為自己喜歡的風格。借助“表格工具”標簽,我們還可以任意設置隔行以及隔列顯示。
快速替換超級表樣式
b) 表格智能擴展
智能擴展是“超級表”的另一項過人之處,通俗地講,它能將所有應該納入表格的區域自動變成表格。比方說,當我們在緊鄰超級表的行或列輸入內容時,回車之后這些行列便會自動成為超級表的一部分,從而省去了用戶手工設置的麻煩。
表格智能擴展
c) 智能填充公式
除了自動擴展行和列以外,超級表也會智能識別表格里的公式。這項功能同樣能讓我們的表格制作省力很多。舉個例子吧,當你在第一行輸入一組公式后,這個操作便會自動被超級表所識別,回車之后本列中其他行也會自動填充這一公式。當然如果你不需要這種填充也沒關系,點擊右側的“小閃電”圖標,直接選擇“撤銷計算列”就可以了。
智能填充公式
d) 快速數據匯總
公式能幫我們搞定統計數據,但……終究還是太麻煩了。其實超級表里有一個更簡單的方法,就是直接勾選“表格工具”→“表格樣式選項”里的“匯總行”命令,不必擔心匯總的數據太死板而無法滿足需要。Excel默認提供了多種條件選擇,比如“平均值”、“計數”、“最大值”、“最小值”、“求和”、“方差”等等,甚至你還可以借助自定義函數來實現更高級別的統計。
快速數據匯總
e) 多組篩選器
普通的Excel表只能生成一個篩選器,但使用“超級表”后就沒有這個限制了。一個工作表中有幾個超級表就可以設置幾個自動篩選,這個……大家應該比較喜歡吧。
超級表支持設置多組自動篩選
寫在最后
“超級表”是Excel中一項功能非常強大的工具,通俗來說,就是一組智能化更高的Excel表格。最關鍵的是,除了上面介紹的這些基礎功能外,它后面還連接著Excel中很多更高級的操作,比如“數據透視表”、“切片器”等等,而所有這些的基礎都是要建立一個超級表,so……趕快試試吧!