Win10之家：Excel下自動插入文字對應圖片的技巧
在日常工作中，如制作員工名冊、產品介紹表的時候經常要在Excel中插入很多和文字對應的圖片。常規的方法是一張一張將照片插入到對應的行列中，然后再調大小。如果需要插入的圖片很多，傳統的操作顯然費時費力。其實我們可以利用批處理和Excel公式生成“圖片的鏈接代碼”，一步到位實現圖片的批量導入和排版 。這里我們以制作員工花名冊為例，首先將員工照片以員工名字為名全部保存在“D:照片”目錄中。
因為Excel生成圖片鏈接是依據文件名自動生成的，因此我們首先要提取照片文件名稱。文件名可以使用Dir命令提取，啟動記事本建立一個批處理cfan.bat，放置在“D:照片”目錄中，代碼如下：
dir *.png /b >名稱.txt
代碼解釋：將指定目錄里的png圖片（如果是其他格式，請自行更改代碼）提取出文件名，并在當前目錄下生成“名稱.txt”文件（圖1）。
圖1 生成文件
這樣在“D:照片”下運行上述批處理，打開“D:照片名稱.txt”就可以看到當前目錄下文件名了，在記事本中點擊“編輯→替換”，將“.png”替換為空字符，完成替換后就可以獲得純粹文件名字符了（圖2）。
圖2 替換操作
復制上述字符，然后打開Excel，將復制的字符粘貼到A列。這樣A2開始輸入的就是和照片對應的員工名稱，按提示輸入其他說明字符（圖3）。
圖3 將提取字符粘貼到Excel
選中B2，點擊“插入→圖片→來自文件”，選擇對應員工的照片插入B2單元格，同時調整照片大小，使得照片可以在單元格中顯示效果最佳。接著調整B2單元格的行高和列寬，只要將鼠標移動到行列線調整即可看到顯示的具體數值，盡量選擇整數數值，比如本例中寬度是155像素（18.75cm）），高度是190像素（142.5cm），把這個作為照片大小基準數值（圖4）。
圖4 獲取單元格寬度和高度
選中B列，點擊“開始→格式→行高”和“開始→格式→列寬”，將行高和列寬分別設置為B2顯示的數值，這樣B列的單元格就調整為同意大小，并且可以正常顯示插入的圖片。接著將B2插入的圖片刪除，然后選中B2，在公示欄輸入公式“="
"”，然后將公式向下填充，這樣Ｂ列公式會自動讀取Ａ列名稱（圖５）。
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圖５插入并填充公式
公式解釋：
公式的含義是在Ｂ列插入照片鏈接，照片名字引用Ａ列的員工名稱，其中width和heigh則是調整照片為對應的像素大小，這兩個參數實際上是完成對插入照片的批量調整。
依次選中B2及其填充公式的單元格，右擊選擇“復制”，然后將復制的代碼粘貼到記事本中。返回Excel窗口，同上選中插入公式的單元格右擊選擇“清除內容”，清除插入公式。接著在記事本中復制上述獲得代碼（圖6）。
圖6 復制獲得代碼
在Excel中選中B2，右擊選擇“粘貼→選擇性粘貼→Unicode文本”，將上述代碼以“Unicode文本”形粘貼到Excel中，這樣Excel會自動讀取代碼對應的鏈接圖片（圖7）。
圖7 選擇性粘貼
由于Excel支持Html代碼，這樣以Unicode文本形式粘貼的鏈接圖片就會自動顯示在Excel中，而且大小由代碼自動調整完成。插入的圖片和A列顯示的員工一一對應，這樣我們就完成照片批量插入和自動調整了（圖8）。
圖8 自動插入照片
由于這里使用代碼鏈接圖片，因此圖片如果要替換，比如很多公司員工名字相同但是性別不同，這樣通過更改照片名稱和代碼也可以快速進行更改。比如公司有男女員工都叫張星，那么就可以在女的張星照片后加上“張星（女）.png”，同時A列假設為A5對應員工名稱也更改為“張星（女）”，然后將其對應B5照片刪除，在記事本中代碼更改為“
”，將其以Unicode文本形式選擇性粘貼到B5即可實現照片的替換，“張星（男）”替換操作類似。
小提示：
上述方法是將照片批量插入Excel中，如果要將Excel中批量插入的照片導出，則可將Excel文檔另存為網頁形式，這樣可以得到一個和保存名稱相同的“.files”目錄，其中保存的就是全部插入的圖片。也可以在插入圖片時將圖片插入超鏈接，代碼類似 ，這里使用table,body都可以，但table會縱向排布，而body會橫向排布。
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