在日常的工作中，我們經常會遇到中英文混雜的各種數據，為了文本規范需要將混雜的中、英文分別提取出來。常規的方法是分別復制其中內容粘貼到新的單元格，如果需要整理的數據很多，比如某外貿公司員工都有中英文名字，但是在原始錄入時是混雜在一起，現在需要分別提取出來（圖1），該怎么辦？

1. 用活分列 快速分離中英文

本例要求實際上是將中、英文分列顯示，因此我們可以使用“分列”工具實現。通過觀察原始數據可以發現，中文和英文名稱是通過一個半角的“(”隔開的，使用這個作為分列符號。首先將A列數據復制B列，點擊“數據→分列”，分隔符號選擇“其他→”半角的“(”（圖2）。

接著分列目標選擇B列，點擊“完成”即可完成分離。不過C列的英文仍會帶個半角的“)”，最后再使用查找替換工具進行消除即可（圖3）。

小提示：

分列的方法關鍵找出原始數據中統一的分隔符號，如果原始數據已經有則直接引用（如上例），如果原始數據沒有則需要手動添加，比如可以在中英文之間插入一個半角空格，并把其作為分割符號即可。

2. 巧用函數 中英文自動提取

分列的方法需要中英文字字符間有統一的分割字符，如果沒有類似符號，在Excel中還可以使用內置函數LENB和LEN進行自動中、英文字符提取。選中B2，在其處輸入“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，在C2輸入=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))，然后將公式下拉填充即可（圖4）。

公式解釋：

這里LENB函數返回指定單元格的字節數，LEN函數則返回單元格的字符數（注意兩者的區別，比如A1內容是“1臺電腦”，那么字節數為“7”（數字1字節+三個漢字6字節），字符數為“4”（1、臺、電、腦四個字符）。漢字和英文不同，1個漢字是2個字節（全角符號也是2個字節），1個英文字符是1個字節。假設某個單元格里有英文字母x個，漢字y個，那么LEN=x+y，LENB=x+2y，解方程后可以得到漢字個數y=LENB-LEN，字母個數x=2*LEN-LENB。

比如在上述實例中，“=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))”，就是通過LEFT函數從左開始截取漢字個數，這里LENB(A2)-LEN(A2)=12-9=3，所以截取三個漢字“方力申”。同理，“=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))”函數中，2*LEN(A2)-LENB(A2)=18-12=6，即從右邊開始截取6個字符“(Alex)”。因為半角和全角符號的字節數不同，這里要注意的是全角輸入的符號（如小括號）等會被識別為雙字節字符，因此像上述實例中的小括號的符號一定要預先轉為半角字符，否則提取會出錯。

由于最終提取出來的英文名稱包含小括號，繼續在E2輸入公式“=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(D2,"(",),")",)”，這個公式的意思是分別去掉左右括號，注意雙引號中的括號是中文還是半角，可以用此公式分別去除半角、全角等相應的符號（圖5）。

上述實例中是前中后英混雜，如果是前英后中，則只需將LEFT和RIGHT函數對換即可。如果是這兩種方式混雜在一起，則可以先使用排序方式，將中英文排序，然后分別使用上述方法進行提取即可（圖6）。

3. 不分彼此 按需提取中英文

上述公式如果要在多情況混雜中英文數據中提取數據，我們就需要預先進行排序才可以完成，這樣需要分別根據不同情況輸入不同提取公式。如果要實現更簡單的操作，我們還可以借助VBA腳本實現快速提取。

到https://pan.baidu.com/s/1mioKSFu下載所需的代碼文件，然后按Alt+F11鍵快速打開Visual Basic編輯器，點擊“插入→模塊”，將下載到的代碼復制到模塊中（圖7）：

點擊“保存”，將文件保存為“啟用宏的工作簿”并啟用宏設置。這樣再次打開工作簿，在B2輸入公式“=SplitStringChs(A2)”、C2輸入“=SplitStringeng(A2)”，這個公式就是我們上述腳本里制作的宏，這樣向下填充后就可以在B、C中自由提取中英文字符了，無論是哪種混雜（圖8）。