周末給大家分享8個(gè)辦公職場常用的excel技巧，一步教你如何對excel文件加密，批量進(jìn)行一個(gè)月數(shù)據(jù)的填充，夠用一輩子的神技巧，很經(jīng)典。

 

 

一，快速輸入一個(gè)月的日期數(shù)據(jù)

特別是月末最報(bào)表的時(shí)候，從一號輸入到月末，及時(shí)下拉也是需要很多的時(shí)間，有沒有那種操作，可以一步生成一個(gè)月的日期數(shù)據(jù)呢?

解決方法:選中表格-開始-編輯-填充-列填充-日期截止輸入為月末即可。如下圖:

 

 

二.快速消除表格煩人的0值

表格中過多的零值處理數(shù)據(jù)的時(shí)候很容易看花，而且很不美觀，有沒有一種方法可以一步全部將表格所有零值隱藏呢?

解決方法:選中表格-高級-選項(xiàng)-此工作表顯示選項(xiàng)-在具有零值的單元格顯示零。

操作如下圖:

 

 

三、快速核對兩列數(shù)據(jù)，一秒找出不同

每周是不是最怕核對報(bào)表，最怕找兩列的不同，有沒有哪一種方法可以自動標(biāo)注找不同，一秒操作呢?

解決方法:選中兩列數(shù)據(jù)，按住Ctrl+,，不同的數(shù)據(jù)表格會突出，將文字顏色改變突出就可以查看啦。

 

 

四.加密excel表格操作，每一個(gè)人都要知道

辛辛苦苦做出來的工作表被他人盜用，是不是很生氣，如何將信息進(jìn)行鎖定，怎么操作呢?

解決方法:找到界面的“審閱”功能，點(diǎn)擊“選擇保護(hù)工作表”輸入需要進(jìn)行加密的密碼，再打開的時(shí)候，必須輸入密碼才可以將數(shù)據(jù)打開。

 

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五、空白行的隔行插入，多列批量操作技巧

文檔編輯操作，難免需要空格的插入，隔行插入。批量插入多行應(yīng)該怎么操作呢?

解決方法:需要插入多少個(gè)空行，就選中多少行數(shù)據(jù)，右擊選擇插入空格，就可以啦，隔行插入也是同樣的道理，如下圖:

 

 

六.在CAD中插入excel操作技巧

CAD中插入excel表格，和在CAD中插入Word、PPT是同樣的操作步驟，如何操作呢?

解決方法:安裝專業(yè)版迅捷CAD編輯器，打開運(yùn)行，執(zhí)行文件-對象-由文件創(chuàng)建-瀏覽進(jìn)行插入，保存就可。

 

 

七、求和秒操作，相信你是最快的

怎么求和，=sum，但是不覺得很慢嗎?畢竟是函數(shù)，如何做到一步快速求和，沒有最快，只有最快?

解決方法:選擇需要求和的區(qū)域，按住Alt+=.一秒實(shí)現(xiàn)求和，你就是怎么優(yōu)秀

 

 

八、隔行顏色填充，一步到位

為了excel表格的美觀一般情況下都會進(jìn)行顏色的填充，如何做到快速填充?

解決方法:選擇需要進(jìn)行顏色填充的表格區(qū)域，按住Ctrl+T一鍵完成填充，簡單快速。