4個Word高級技巧讓你在職場中脫穎而出
接觸過Word的人都會覺得它很簡單,確實,比起它的兩個兄弟Excel和PPT,Word簡單很多,不就是打打字、鼠標點點點嘛,毫無技術含量。嘿嘿~你如果這么想的話就錯了,你對Word真正的力量一無所知。
接下來我就盤點4個Word高級技巧,只有會3個以上的才是辦公達人哦。
一、1鍵提取Word圖片
怎么把Word插入的圖片全部提取出來呢?一張張右鍵另存為?那不得活活累死!下面教你2個方法1鍵將所有Word圖片提取出來。
1、點擊【文件】-【另存為】,將保存類型設置為【網頁】,打開就可以看到所有圖片了。
2、修改Word文檔后綴名為zip打開,找到【word】-【media】文件夾,里面就是Word文檔的所有圖片,解壓到電腦上即可。
二、批量修改字體格式
想給Word中的標題加顏色?一個個修改格式太麻煩了,教你一個批量修改的方法,直接利用【Ctlr + H】查找替換功能:
三、打印預覽編輯模式
有時候打印Word文檔時,超出的第二頁只有一丁點內容,可還是要打印出兩張紙,很浪費,怎么辦呢?我們可以使用【打印預覽編輯模式】功能,點擊【減少一頁】按鈕,Word就自動將兩頁縮減成一頁了。
四、Word一鍵轉PPT
想將Word文檔的內容轉到PPT,復制粘貼太慢了,怎么辦?我們可以進入【大綱視圖】,設置Word大綱級別后,【發送到 Microsoft PowerPoint】即可。
不過,這樣比較繁瑣,特別多份Word轉換PPT的話,效率很慢。更高效的做法是借助轉換工具。
好,4個Word高級技巧就說到這,你會幾個呢?