數(shù)據(jù)驗證，可以有效地避免冗余或錯誤數(shù)據(jù)，所以，學會數(shù)據(jù)驗證，可以有效的提高工作效率。

 

一、“出庫”驗證。

目的:當庫存量不足時，警告并重新輸入。

 

 

方法:

1、選定“出庫”單元格。

2、-【數(shù)據(jù)驗證】。

3、選擇【允許】中的“自定義”。

4、在【公式】中輸入:=IF(C3>D3,FALSE,TRUE)=FALSE。

5、完善提示信息并【確定】。

 

解讀:

公式:=IF(C3>D3,FALSE,TRUE)=FALSE的意思是比較出庫量和庫存量的大小，如果庫存量大于出庫量，返回FALSE，和公式后面的FALSE相比較，相同，不出現(xiàn)警告信息，否則出現(xiàn)警告信息，并重新填寫數(shù)據(jù)。

 

二、“價格”驗證。

目的:控制價格輸入的小數(shù)位最多為1位。

 

 

方法:

1、選定“價格”單元格。

2、-【數(shù)據(jù)驗證】。

3、選擇【允許】中的“自定義”。

4、在【公式】中輸入:=TRUNC(E3,1)=E3。

5、完善提示信息并【確定】。

 

解讀:

如果E3單元格的值做多保留一位小數(shù)后和原單元格的值不等，則強制重新輸入。

 

三、字符串驗證。

目的:避免字符串中出現(xiàn)空格。

 

 

方法:

1、選定目標單元格。

2、-【數(shù)據(jù)驗證】。

3、選擇【允許】中的“自定義”。

4、在【公式】中輸入:=ISERROR(FIND(" ",B3))。

5、完善提示信息并【確定】。

 

四、數(shù)據(jù)完整性驗證。

目的:檢測“規(guī)格”是否是否要求。

 

 

方法:

1、選定目標單元格。

2、-【數(shù)據(jù)驗證】。

3、選擇【允許】中的“自定義”。

4、在【公式】中輸入:=ISNUMBER(SEARCH("?*x?*",C3))。

5、完善提示信息并【確定】。