Excel中復(fù)制粘貼我們都習(xí)以為常了，我們復(fù)制出來的項(xiàng)目，其實(shí)都可以臨時存儲在一個叫做“剪貼板”的地方，而且Excel剪切板有兩大特性：

1、所見即所得：剪切板的內(nèi)容為單元格顯示的內(nèi)容，即我們?nèi)庋劭吹降膬?nèi)容；

2、可以執(zhí)行數(shù)據(jù)的再次輸入

這兩個特性，使我們在使用剪貼板時能夠?qū)崿F(xiàn)很多意想不到的功能。

 

如何調(diào)出剪貼板

01 菜單法

在「開始」選項(xiàng)卡中「剪貼板」分組中，點(diǎn)擊右下角的箭頭即可打開剪貼板。

 

 

02 快捷鍵法

調(diào)出剪貼板之后，在下方的選項(xiàng)中，勾選「按Ctrl+C兩次后顯示Office剪貼板」，這樣設(shè)置之后，在Excel里連按兩次Ctrl+C就可以調(diào)出剪貼板。

 

 

接下來我們看一下剪貼板有哪些神奇的應(yīng)用吧。

 

所見即所得

為了數(shù)值后面的單位不影響計(jì)算，有時候我們通過自定義格式的功能給數(shù)據(jù)增加了單位，如圖所示，通過自定義格式給每一個數(shù)值增加了計(jì)量單位：個和元。

 

 

注：通過自定義格式增加的單位，只是表面上的單位，實(shí)際上單元格中并不存在該值。

那如何將單元格中所見的數(shù)值（含單位的數(shù)值）真正的復(fù)制到單元格中呢？

Step1：復(fù)制B、C兩列的數(shù)據(jù)到剪貼板中

Step2：單擊剪貼板里已經(jīng)復(fù)制的項(xiàng)，將其重新放回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域即可

這是因?yàn)?，剪貼板可以實(shí)現(xiàn)所見即所得，也就是說剪切板的內(nèi)容為單元格顯示的內(nèi)容，本列中，單元格中顯示的內(nèi)容就是有單位的，通過剪貼板粘貼回單元格中的數(shù)值肯定也是含有單位的。

 

快速進(jìn)行位數(shù)取舍

剪貼板所見即所得的特性，通常還可用來快速實(shí)現(xiàn)數(shù)值位數(shù)的取舍。如圖是一個數(shù)據(jù)表，小數(shù)點(diǎn)之后的數(shù)位非常多，如果想要進(jìn)行“四舍五入”取舍，需要用到round等函數(shù)，比較麻煩。

 

 

如果僅僅是想要看上去位數(shù)減少了，比如將其顯示為2位小數(shù)，此時可以通過「設(shè)置單元格格式」來設(shè)置數(shù)值的位數(shù)。

如圖通過「設(shè)置單元格格式」將數(shù)值設(shè)置為兩位小數(shù)。

 

 

但是這樣的設(shè)置方式，并沒有改變數(shù)值本身，只是“看起來”是兩位小數(shù)，如圖所示：

 

 

想要快速實(shí)現(xiàn)數(shù)值的位數(shù)取舍，首先通過「設(shè)置單元格格式」設(shè)置數(shù)值的位數(shù)，然后接下來的操作和003所見即所得是一樣的。

Step1：復(fù)制顯示為兩位小數(shù)的數(shù)據(jù)到剪貼板中

Step2：單擊剪貼板里已經(jīng)復(fù)制的項(xiàng)，將其重新放回?cái)?shù)據(jù)區(qū)域即可

 

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文本型數(shù)值快速轉(zhuǎn)換為數(shù)字

如圖數(shù)據(jù)表，帶綠色三角符號，說明單元格中的數(shù)值是文本型數(shù)值，這些數(shù)值是無法參與計(jì)算的。

 

 

將這樣的文本型數(shù)值轉(zhuǎn)化為數(shù)字，通常有三種方法：

①「分列」

②選擇性粘貼，使所有文本型數(shù)值乘以1

③點(diǎn)擊單元格左上角的綠色小三角，選擇轉(zhuǎn)化為數(shù)字

但是這三種方法都不夠快，使用剪貼板能夠更快、更流暢的完成文本型數(shù)值轉(zhuǎn)化為數(shù)字。

Step1：選取A2:D9數(shù)據(jù)區(qū)域，設(shè)置單元格格式「常規(guī)」

Step2：復(fù)制區(qū)域數(shù)據(jù)到將剪貼板中

Step3：單擊剪貼板內(nèi)的數(shù)據(jù)，粘貼到原區(qū)域即可

 

這是什么原理呢？這里用到的是剪貼板的第二個特性：執(zhí)行數(shù)據(jù)的再次輸入。講文本型數(shù)值設(shè)置為「常規(guī)」后，再將這些數(shù)值輸入到Excel單元格中，這些文本型數(shù)值就相當(dāng)于一個個數(shù)字了。

 

快速合并多個單元格內(nèi)容

將多個單元格中的內(nèi)容合并到一個單元格中，在Excel中是比較難的操作。

注：直接使用「合并單元格」只會留下第一個單元格中的內(nèi)容。

案例：將A1：A4單元格中的內(nèi)容，快速合并到C5單元格中

 

 

Step1：選擇A1:A4單元格區(qū)域，復(fù)制數(shù)據(jù)

Step2：打開剪貼板，會發(fā)現(xiàn)復(fù)制后的數(shù)據(jù)會出現(xiàn)在剪貼板內(nèi)。

 

 

Step3：雙擊C5單元格（或者單擊選中單元格，然后按F2鍵進(jìn)入編輯模式），然后單擊剪貼板內(nèi)的所需要粘貼的項(xiàng)目，即可把剪切板上的所有內(nèi)容同時輸入到一個單元格中，這也就實(shí)現(xiàn)了多個單元格內(nèi)容的合并。

其實(shí)現(xiàn)原理，同樣是用到了剪貼板的第二個特性：執(zhí)行數(shù)據(jù)的再次輸入。也就是相當(dāng)于將剪貼板中的內(nèi)容再次輸入到一個單元格中。

 

快速計(jì)算表達(dá)式

如圖，在B列寫出了費(fèi)用的表達(dá)式，想要在C列計(jì)算出結(jié)果。像這樣的問題，可以使用Evaluate宏表函數(shù)進(jìn)行求解。但是使用宏表函數(shù)需要定義名稱，很多人用起來并不順手。今天就教會大家使用剪貼板技巧快速實(shí)現(xiàn)表達(dá)式求解。

 

 

在C2單元格中寫入公式 ="="&B2，這里第一個等于號=是公式的標(biāo)記，第二個等于號放在了雙引號里“=”和B2中的表達(dá)式通過&連接成新的公式。將公式向下復(fù)制填充后，結(jié)果如下。

注：C列中計(jì)算而來的公式并不會再次計(jì)算，因?yàn)樗麄兪俏谋拘问健?/p>

 

 

接下來就是將C列的公式復(fù)制到剪貼板然后再粘貼回C列即可，通過GIF進(jìn)行演示。

 

 

本列使用了剪貼板的第二個特性：可以執(zhí)行數(shù)據(jù)的再次輸入。是想，當(dāng)我們在C列中手工輸入公式=2300+1250+7850-385的時候，是不是會直接計(jì)算出結(jié)果，而使用剪貼板就起到了這樣的效果。

 

快速合并多列內(nèi)容

如圖，有多列內(nèi)容，希望將他們快速合并到同一列中。

 

 

如果數(shù)據(jù)分布在不同的工作表中，使用此方法更能體現(xiàn)剪貼板的高效。