有時候我們的Excel表格里只有一列數據，如果需要打印出來的話，就是下面這樣子的：

 

 

浪費紙不說，還很丑，這樣打印的表格你真的敢拿給老板看嗎？

對于這樣的數據，就需要把一列平均分配到多列，通常有兩種方法來實現，先來看看操作的方法：

 

一、操作法將一列數據變成多列

步驟1：先設計好需要拆分為幾列，然后將標題手動做好；

 

 

本例中計劃拆分8列。

步驟2：在c2單元格輸入a2，向右拉，Excel會自動為我們填充到a9。

 

 

步驟3：在c3單元格輸入a10，向右拉；因為第一行已經到a9了，所以這一行就是a10開始，一直填充到a17。

 

 

步驟4：選中兩行一起下拉，假設有160個數據，每行8個，那么下拉20行就夠了；

 

 

步驟5：按Ctrl +h組合鍵打開查找和替換，查找內容為a，替換內容為=a，如下圖所示；

 

 

點擊全部替換，確定，完成操作。

 

[!--empirenews.page--]

步驟6：選擇性粘貼為值可刪除公式，數據居中加邊框，設置打印預覽，效果正是我們需要的；

 

 

結論：

1、如果不是每行8個，只需要調整第一次右拉的個數即可；

2、操作法的優勢是容易上手，更適合新手使用；

3、但是操作法也有缺點，如果數據不斷增加，那么每次都要這樣操作也挺麻煩，因此還是需要了解一下公式的做法。

 

二、公式法將一列數據變成多列

還是用這個例子來說明，通常將一列變成多列會用到OFFSET函數，我們先來看看公式是什么樣子的：

=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7,)

 

 

只需要將這個公式右拉下拉即可。

OFFSET這個函數根據偏移量來得到一個新的引用（單元格或者區域）一共有五個參數，格式為：

OFFSET(起始位置，行偏移量，列偏移量，高度，寬度)。

本例中起始位置為A1單元格，因為數據源都在一列，并且都是單元格的引用，因此只需要確定行偏移量即可，可以看到公式里只用了兩個參數，第二參數是

MOD(COLUMN(A1)+7,8)+ROW(A1)*8-7。

單獨將這部分顯示出來的效果是這樣的：

 

 

說通俗點，就是A1向下1行、2行……等等的單元格引用。

關于這部分需要一點數列構造的基礎，不理解的話可以記住套路，想學習數列的構造方法可以留言，我們會針對如何在公式中構造數列來單獨講解一次。

 

結論：

1、如果不是每行8個，只需要將第二參數中的數字7、8做對應調整，例如每行是6個數據的話，公式修改為：=OFFSET($A$1,MOD(COLUMN(A1)+5,6)+ROW(A1)*6-5,)

 

 

2、公式法需要使用者有一定的經驗，當數據源發生變化時調整起來非常靈活；拓展性較強。

看到這里，估計有些伙伴會想：如果數據源不是一列，而是兩列或者三列，該怎么辦？

實際上，兩列或者三列的數據源在平時工作中更為常見，例如下面這種情況：

 

 

數據源有三列，我們希望變成九列（三組），這樣打印起來就非常合理。

對于這種問題，使用方法1介紹的技巧來實現就比較困難了，還是利用OFFSET函數來處理。

 

三、對于多列數據源的處理方法

公式為：

=OFFSET($A$1,INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3,MOD(COLUMN(C1),3))

 

 

因為數據源不在同一列了，所以行偏移量和列偏移量都要考慮，因此用到了三個參數，第一參數起始位置還是A1；

第二參數INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*3-3代表引用數據相對于起始位置A1的行偏移量，單獨看的話效果為：

[!--empirenews.page--]

 

可以非常清楚的看到變化規律；

第三參數MOD(COLUMN(C1),3)代表引用數據相對于起始位置A1的列偏移量，單獨看的效果為：

 

 

對于這種規律的掌控能力，決定了OFFSET這個函數的使用水平，也正是這個原因使得OFFSET函數令很多初學者摸不著頭腦，學習起來始終不得要領。

今天我們的主要目的并不是學習OFFSET函數，只是學習這個函數的一個應用，就本例來說，記下公式的套路，能夠根據自己實際的問題去修改公式后解決問題就足夠了。

學好OFFSET的關鍵在于對第二和第三兩個參數的構造。

比如上面的問題，數據源是三列，希望變成四組（十二列），第二參數需要變成INT(COLUMN(C1)/3)+ROW(A1)*4-4

 

 

對箭頭所指的兩個地方進行修改。

而第三參數=MOD(COLUMN(C1),3)則無需調整；以此類推，只要數據源的列數不變，只需要調整上面提到的兩個位置就行了。

當數據源變成2列的時候，第二參數需要修改為INT(COLUMN(B1)/2)+ROW(A1)*3-3

 

 

還是修改兩個位置，C改為B，3改為2，同時第三參數列偏移量也要修改：

=MOD(COLUMN(B1),2)

 

 

也是修改兩個地方，C改為B，3改為2。

以此類推，如果數據源變成4列，則分別修改B為D，2為4。

通過以上解釋，基本可以理解如何根據實際需要去調整公式的對應內容就可以了。要想徹底弄明白這里的奧妙，數列的構造方法是繞不過去的一道坎。

讓我們一起加油學習Excel中那些有趣又實用的技能吧！