今天為大家分享辦公學(xué)習(xí)中比較實用的幾個Excel函數(shù)，歡迎大家關(guān)注鯨魚原創(chuàng)，分享實用的碎片知識，總會有那么一個知識點在不經(jīng)意間幫到您。

 

一、 IF函數(shù)

用途:根據(jù)邏輯真假返回不同結(jié)果。作為表格邏輯判斷函數(shù)，處處用得到。

函數(shù)公式:

=IF(測試條件，真值，[假值])

函數(shù)解釋

當(dāng)?shù)?個參數(shù)“測試條件”成立時，返回第2個參數(shù)，不成立時返回第3個參數(shù)。IF函數(shù)可以層層嵌套，來解決多個分枝邏輯。

 

IF函數(shù)動圖教程

 

二、VLOOKUP函數(shù)

用途:最常用的查找函數(shù)，用于在某區(qū)域內(nèi)查找關(guān)鍵字返回后面指定列對應(yīng)的值。

函數(shù)公式:

=VLOOKUP(查找值，數(shù)據(jù)表，列序數(shù)，[匹配條件])

函數(shù)解釋:

相當(dāng)于=VLOOKUP(找什么，在哪找，第幾列，精確找還是大概找一找)

最后一個參數(shù)[匹配條件]為0時執(zhí)行精確查找，為1(或缺省)時模糊查找，模糊查找時如果找不到則返回小于第1個參數(shù)“查找值”的最大值。

 

VLOOKUP函數(shù)動圖教程

 

三、SUMIFS函數(shù)

函數(shù)公式:

=SUMIFS(求和區(qū)域,區(qū)域1,條件1,[區(qū)域2],[條件2],……)

函數(shù)解釋:

第1個參數(shù)是固定求和區(qū)域。區(qū)別SUMIF函數(shù)的判斷一個條件，SUMIFS函數(shù)后面可以增加多個區(qū)域的多個條件判斷。

 

SUMIFS函數(shù)動圖教程

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四、SUMIF和SUMIFS函數(shù)

用途:對一個數(shù)據(jù)表按設(shè)定條件進行數(shù)據(jù)求和。

-SUMIF函數(shù) -

函數(shù)公式:

=SUMIF(區(qū)域，條件，[求和區(qū)域])

函數(shù)解釋:

參數(shù)1:區(qū)域，為條件判斷的單元格區(qū)域;

參數(shù)2:條件，可以是數(shù)字、表達式、文本;

參數(shù)3:[求和區(qū)域]，實際求和的數(shù)值區(qū)域，如省略則參數(shù)1“區(qū)域”作為求和區(qū)域。

動圖教程:

 

SUMIF和SUMIFS函數(shù)動圖教程

 

五、DATEDIF函數(shù)

用途:計算日期差，有多種比較方式，可以計算相差年數(shù)、月數(shù)、天數(shù)，還可以計算每年或每月固定日期間的相差天數(shù)、以及任意日期間的計算等，靈活多樣。

函數(shù)公式:

=DATEDIF(開始日期，終止日期，比較單位)

函數(shù)解釋:

參數(shù)1須小于參數(shù)2，即開始日期小于終止日期，否則會出錯;

參數(shù)3可以是以下幾種，分別代表不同的計算方式:

 

DATEDIF函數(shù)動態(tài)教程

 

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六、WORKDAY函數(shù)

用途:計算某指定日期在N個工作日之后(或之前)的對應(yīng)日期，一般用于計算一項工作需要做N天后完成的結(jié)束日期等。

函數(shù)公式:

=WORKDAY(開始日期，天數(shù)，[假期])

函數(shù)解釋:

天數(shù)是指工作日，函數(shù)會自動排除周六日，當(dāng)然還有節(jié)假日也是不工作的，可以列出節(jié)假日利用參數(shù)3引用，這樣也可以排除節(jié)假日或其他指定日期。

 

WORKDAY函數(shù)動圖教程

 

七、SUMPRODUCT函數(shù)

用途:一般用于某一條件或多個條件的求和、計數(shù)等，是不是有點像SUMIF或COUNTIF，其實它比上面兩個函數(shù)要靈活。

函數(shù)公式:

=SUMPRODUCT(數(shù)組1，……)

函數(shù)解釋:

它的參數(shù)由多個相同維度的數(shù)組組成，將數(shù)組間對應(yīng)元素相乘并返回乘積之和。

當(dāng)數(shù)組為邏輯數(shù)組{TRUE，……TRUE，……}可以用來當(dāng)做判斷條件或計數(shù)用，當(dāng)數(shù)組為數(shù)值數(shù)組{數(shù)值，……數(shù)值，……}該數(shù)組就可以實現(xiàn)求和。

 

SUMPRODUCT函數(shù)動圖教程

 

舉例:求某部門某產(chǎn)品發(fā)貨次數(shù)

 

SUMPRODUCT函數(shù)舉例

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八、RANK函數(shù)

用途:用于排名計算。

函數(shù)公式:

=RANK(數(shù)值，引用，[排位方式])

函數(shù)解釋:

參數(shù)1，是參與排名的數(shù)值;

參數(shù)2，是排名的數(shù)值區(qū)域;

參數(shù)3，是表示升序還是降序排名，為0或忽略時從高到低排名，為非0時從低到高排名。

 

RANK函數(shù)動圖教程

 

九、FIND函數(shù)

用途:在字符串中查找是否包含指定字符串，返回查找到的字符串在被查找字符串中的開始位置，一般用于判斷是否含有某字符串。

函數(shù)公式:

=FIND(要查找的字符串，被查找的字符串，[開始查找位置])

函數(shù)解釋:

在參數(shù)2中，查找參數(shù)1，參數(shù)3表示開始查找位置，找到返回找到的開始位置，找不到返回錯誤值。

 

FIND函數(shù)動圖教程

 

十、IFERROR函數(shù)

用途:用于判斷其他函數(shù)結(jié)果是否為錯誤值，最常用法是表格編輯完其他函數(shù)之后，若顯示錯誤值使用IFERROR優(yōu)化公式讓其顯示為空，讓表格更加美觀。

函數(shù)公式:

=IFERROR(值，錯誤值)

函數(shù)解釋:

參數(shù)1一般為某函數(shù)表達式，當(dāng)參數(shù)1返回錯誤值時顯示為參數(shù)2。

 

IFERROR函數(shù)動圖教程