Excel數據透視表基礎制作流程
一、數據源的整理
用來制作數據透視表的數據源和平時做的表格基本相同,但有幾點一定要注意:1.標題不要重復
如果有重復,在數據透視表中會出現數量2、數量2,到時你就分不清了。2.不要有空標題
空標題的表是無法做數據透視表的3.不要有合并單元格4.防止出現文本型日期和數字格式。
二、制作數據透視表1.插入數據透視表
選取數據源,插入 - 數據透視表,在第一步中一般是默認。新手暫時還用不到外部數據源。
2.自動生成新表
第一步后會插入一個新表,并自動生成一個數據透視表模型區域,同時會彈出一個字段列表窗口。就如圈了一塊地,給你準備了各種建材,讓你蓋房子。
3.開始搭建數據透視表
我們逐個試一下建材的作用。
先把產品名稱拖到"行"里,產品名稱會顯示到一列中,分多行的顯示出來。
要匯總的數字,當然要放到值里面,這個容易理解。結果是會按產品名稱對銷售額和成本進行求和。
然后把產品類型放到列里面,結果是產品類型會在一行中顯示,分多列顯示數據。
最后再看看篩選器有什么用處。把產品類型拖到篩選器里。結果是生成一個下拉列表,可以選取不同的產品類型,生成該產品類型的統計結果。
至此,一個簡單的數據透視表制作完成。
數據透視表除了基本制作,還包括格式調整、排序、篩選、公式設置、多表合并、外部數據源導入、切片器的使用等,內容非常的多。如果朋友們喜歡這種系列教程,就幫笨小孩 點贊并分享出去,笨小孩將繼續做下去。