嗨，各位朋友們。

自從今年7月份決定開始做這個系列的東西之后，每天除了上班就是在構(gòu)思課程了。今早上有朋友私信給我說我已經(jīng)3W粉絲了，我嘞個心情喲，激動啊！

因為我壓根就沒看過自己多少粉絲，感謝大家這一個月以來的支持和厚愛！

還有一個事情在課前說明一下，有朋友私信問我做這個能賺多少錢？說實話，真不為了賺錢，我要是為了賺錢我就不做這個了。你說我搞了一個多月了，頭條后臺都還不到70塊錢的收入，我要是為了賺錢我早就不更了。我只是想把這些東西分享出來，你們有收獲，我就挺滿足了。我不是無私奉獻(xiàn)，我只為分享的東西得到肯定的一丟丟快樂和自豪！

今天我們講工作表的頁面基本設(shè)置

第34課

 

一、設(shè)置頁面紙張；

你們家的打印紙是什么規(guī)格的？

我相信大多都是A4紙吧？這個【A4】就是紙張的規(guī)格了，表示這些紙經(jīng)過切割而形成的不同尺寸，通常都是以【開】為單位的，我們辦公常用的規(guī)格有【A4】、【A3】、【B5】等，在Excel中，設(shè)置紙張大小是指根據(jù)實際打印紙張的大小來設(shè)置文檔頁面，以便打印出來的表格能適應(yīng)紙張的大小，更美觀地展現(xiàn)。

打印紙張除了分大小還要分方向，Excel中打印方向有【橫向】和【縱向】兩種，默認(rèn)的打印方向是【縱向】。

下面我們要為一張表格設(shè)置打印紙張大小為【A4】、紙張打印方向為【縱向】:

單擊【視圖】選項卡【工作簿視圖】組中的【頁面布局】按鈕：

頁面布局按鈕

 

這時候就進(jìn)入了頁面布局視圖，在這個模式下能分頁顯示各個頁面的內(nèi)容，這時候再單擊【頁面布局】組中的【紙張大小】按鈕：

紙張大小按鈕

 

在彈出的下拉菜單中選擇【A4】：

選擇A4大小

[!--empirenews.page--]

這時候紙張大小就被設(shè)置為【A4】了，這時候再單擊【頁面設(shè)置】組中的【紙張方向】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【縱向】：

設(shè)置紙張縱向

 

這時候我們就能在分頁視圖的預(yù)覽下看到，頁面被設(shè)置成【A4】縱向的效果了：

A4縱向打印預(yù)覽

 

二、設(shè)置頁邊距；

從上面那張圖里我們可以看到，工作表中的最后一列被分配到了下一頁，沒有被完整地分配到一頁，出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，原因就是頁面布局的空間不夠用了。

在打印的時候，打印頁面都有著距離紙張上、下、左、右邊界距離設(shè)定，如果打印預(yù)設(shè)空間不滿足我們的打印需求，可以通過設(shè)置頁邊距來實現(xiàn)空間擴大。

如這張我們剛剛設(shè)置過紙張和方向的表：

A4縱向打印預(yù)覽

 

要把最后一列移動到打印頁第一頁完整打印，只要單擊【頁面布局】選項卡【頁面設(shè)置】組中的【頁邊距】按鈕，在彈出的下拉列表中選擇【窄】：

頁邊距【窄】

 

這時候，工作表就可以把最后一列包含進(jìn)第一頁了：

完整打印

 [!--empirenews.page--]

這個只適用于小范圍的溢出邊界，大范圍的溢出邊界還需要其他的設(shè)置和操作；

有時候，打印出的表格需要裝訂，這時候常常會將裝訂線所在邊的距離設(shè)置地比其他邊距要大。下面我們就講講怎樣設(shè)置讓文件或表格更加統(tǒng)一和美觀：

單擊【頁面布局】選項卡【頁面設(shè)置】組中的【頁邊距】按鈕，選擇【自定義邊距】：

自定義頁邊距

 

在打開的【頁面設(shè)置】對話框中，分別在【左】、【右】文本框中設(shè)置邊距，選中【居中方式】欄中的【水平】和【垂直】復(fù)選框，單擊【確定】：

頁邊距設(shè)置

 

這時候在【文件】菜單的【打印】命令中可以預(yù)覽設(shè)置的打印效果，單擊預(yù)覽效果右下角的【顯示邊距】就可以在預(yù)覽界面的紙張邊距位置顯示出兩條縱虛線和四條橫虛線：

預(yù)覽效果

 

好了，今天的課就到這里，不知道大家有沒有學(xué)到東西呢？我們下節(jié)課講【頁眉和頁腳】，回見！

 

輕松一刻

我們藥廠最近來了一位新的質(zhì)量總監(jiān)，要求廠里所有人都必須學(xué)習(xí)并考試藥品質(zhì)量管理條例。

考試的時候，我旁邊的食堂大媽說，“小伙子，讓我抄抄。”

我為難的說，“阿姨，被經(jīng)理看見了要罰款的。”

食堂大媽：“讓我抄，以后你打飯我手不抖。”

我：“阿姨，我寫完了咱倆把卷子換一下，我在答一遍，您寫字多累啊。”