日常工作中，我們在處理Excel表格時，都要經歷一個難以逃避的階段，那就是--基礎數據的錄入。當數據量太大時，如果沒有一點點技巧，那么效率就會大打折扣，今天小編就給大家介紹一波實用小技巧吧!

1、要在某些單元格批量錄入重復的數據，選中這些單元格，在編輯欄輸入數據，然后按Ctrl+Enter鍵，一鍵填充內容到所有選中的表格。

2、批量錄入某行或者某列重復數據，也可以用復制粘貼的方法來完成，選中內容復制，然后選中要錄入內容的區域粘貼即可,不僅僅是數據可以這樣操作，公式也可以。

3、快速錄入少量的不規則重復數據，比如性別，這種數據是不固定的，顯然一個單元格一個單元格的去打字比較浪費時間。此時，我們可以選中單元格按Ctrl+1調出設置單元格格式對話框，選擇自定義，輸入公式:[=1]”男”;[=2]”女”，在輸入1的時候就可以顯示男，輸入2的時候顯示女。需要注意的是這樣設置后，在這些單元格輸入任何非1、2的數字，都會不正常顯示，男女2字也可以根據實際需要改成其他的，但是這種方法只能用于2種不一樣的內容。

4、如果要錄入大量的不規則重復數據，可以做一個下拉框方便錄入，首先把這些內容做成一個序列的形式，如圖男女那樣，然后選中單元格，點數據選項卡下的數據驗證，允許下面選擇序列，來源選擇事先設置好的序列，一個下拉框就完成了。

5、錄入長數值的方法。Excel中在常規格式下錄入超過11位數字，會采用科學計數法，從而使數據顯示不完整。在錄入長數值之前，設置單元格格式，選擇文本，就可以進行錄入了。

6、有些導入的數據，或者復制粘貼過來的數據等等，一到手里就已經是這種令人頭疼的格式，這時該怎么辦呢?

方法一:參照上一個錄入數據的方法，將單元格設置為文本格式，設置好了當時不會發生變化，要一個個去雙擊，才會變成文本格式顯示。

方法二:選中單元格后，在編輯欄上面的數據最前面，加上一個英文狀態下的單引號。

此時仔細的小伙伴們會發現這兩種方法設置之后，最后三位都變成了0，這顯然是不對的，這里我們需要手動修改下最后三位。

這時有的小伙伴又要問了，如果Excel原始表是別人發給我的，里面出現了這種問題，應該怎么辦!首先大家要了解什么會出現這種情況，因為Excel默認的數字長度只有11位，如果長度超過11位，就會按照科學計數法的方法將輸入的數字進行處理，并且后三位會被忽略，并且該過程是不可逆的。所以這種情況只能找做表的人重新提供身份證號碼了!