一樣的Excel復(fù)制粘貼,為什么別人做出來(lái)的表格又快又好?
一樣的米會(huì)養(yǎng)出百樣人,一樣的excel復(fù)制粘貼會(huì)有產(chǎn)生百樣表格。不要以為天天復(fù)制粘貼,你就真的爐火純青。今天,小麒麟通過(guò)3個(gè)小例子來(lái)讓你見(jiàn)識(shí)復(fù)制粘貼的一些特殊功能。
1.當(dāng)數(shù)據(jù)超過(guò)一個(gè)頁(yè)面的時(shí)候,如何完整截圖發(fā)送給好友?
明細(xì)表有300多行,如果借助微信截圖功能,要截圖好多次才能將內(nèi)容截圖完整。這種方法不僅效率低,而且截圖出來(lái)的效果很差。
你可能不知道,其實(shí)最好的截圖工具,是復(fù)制粘貼。選擇所有明細(xì)的區(qū)域,復(fù)制以后打開(kāi)微信,直接粘貼上去就生成了完整的圖片,可以點(diǎn)擊查看大圖,超級(jí)方便。
2.復(fù)制內(nèi)容到新表格,如何保留原來(lái)行高跟列寬?
Excel在設(shè)置的時(shí)候只有保留原來(lái)列寬的功能,沒(méi)有保留原來(lái)行高的功能。通常復(fù)制表格內(nèi)部分內(nèi)容到新表格,行高都會(huì)改變,需要再重新調(diào)整很麻煩。
對(duì)于這種情況,估計(jì)很多人都比較無(wú)奈。其實(shí),在選擇區(qū)域的時(shí)候,只需要一個(gè)小小的變動(dòng),即可解決這個(gè)問(wèn)題。在選擇區(qū)域的時(shí)候,選擇整行區(qū)域復(fù)制,這樣保留原來(lái)列寬就可以,保持行高跟列寬都不變。
再?gòu)?qiáng)調(diào)一下,選擇部分區(qū)域A1:Q3這種沒(méi)法保留原來(lái)行高,選擇整行區(qū)域1:3可以保留原來(lái)行高。
3.格式不同的兩份表格,如何放在同一張表格?
格式1
格式2
如果只簡(jiǎn)單的復(fù)制在一起,表格的格式就全亂了,要想調(diào)整成符合兩張表格的列寬,需要花費(fèi)大量時(shí)間和精力。
其實(shí),粘貼的時(shí)候,可以將內(nèi)容轉(zhuǎn)變成鏈接的圖片。
這樣有兩個(gè)好處:
01 轉(zhuǎn)變成圖片以后,就不需要再排版。
02 當(dāng)原來(lái)的表格內(nèi)容變動(dòng),圖片內(nèi)容也會(huì)跟著改變。
說(shuō)明:粘貼成圖片和鏈接的圖片略有差異,圖片是原來(lái)的表格改變,結(jié)果不會(huì)變,鏈接的圖片是原來(lái)的內(nèi)容改變,結(jié)果會(huì)變。
值得注意的是:以上教程來(lái)自Excel2016版本,如果你使用的是低版本,請(qǐng)嘗試找到相應(yīng)的功能即可。