話說，一個漂亮的表格做好后，需要根據各自的要求打印出來，都有哪些方法技巧呢？

下面小編就給大家總結幾個常用的打印技巧，快來看看你掌握了幾個？

 

1、打印每頁標題行

打印多頁的Excel表格時，打印出來發現只有第一頁有標題行。

操作方法：

①點擊【頁面布局】選項卡；

②在【頁面設置】組中點擊【打印標題】選項；

③在【打印標題】對話框中，選擇頂端標題行，選擇您要打印的標題即可。

 

圖1 打印每頁標題行

 

2、將表格內容打成一頁紙

我們在打印時往往會多出幾行或者幾列，既浪費又影響閱讀，如何解決？

操作方法：

①點擊【打印預覽】；

②點擊【設置】一欄中最后一個下拉菜單；

③點擊【將工作表調整為一頁】即可。

 

圖2 將表格內容打成一頁紙

 

3、打印選定區域

只需要將表格中部分內容打印出來即可，不需要打印整個工作表。

操作方法：

①選中需要打印的區域；

②點擊【打印預覽】；

③在【設置】一欄中選擇第一個下拉菜單；

④點擊【打印選定區域】即可。

 

圖3 打印選定區域

 

4、設置打印居中

把待打印的內容放在紙張的中間，居中對齊。

操作方法：

①點擊【打印預覽】；

②點擊下方的【頁面設置】；

③選擇【頁邊距】選項卡，【居中方式】中勾選【水平】和【居中】；

④點擊【確定】即可。

 

圖4 設置打印居中

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5、打印工作表的批注

如何才能把批注集中打印呢？

操作方法：

①點擊【打印預覽】；

②點擊下方的【頁面設置】；

③選擇【工作表】選項卡，【打印】組中的【批注】下拉框中選擇【空白】；

④點擊【確定】即可。

 

圖5 打印工作表的批注

 

6、打印頁眉頁腳

在打印過程中，針對某些工作表，需要添加頁碼或者抬頭，這個可以借助頁眉頁腳來進行設置。

操作方法：

①點擊【打印預覽】；

②點擊下方的【頁面設置】；

③選擇【頁眉頁腳】選項卡，分別設置【頁眉頁腳】；

④點擊【確定】即可。

 

圖6 打印頁眉頁腳

 

7、打印時將錯誤值顯示為空白

工作表中有時難免會出現錯誤值（例如#DIV/0!），如何在打印出來的報表上不顯示錯誤值呢？

操作方法：

①點擊【打印預覽】；

②點擊下方的【頁面設置】；

③選擇【工作表】選項卡，【打印】組中的【錯誤單元格打印為】下拉框中選擇【空白】；

④點擊【確定】即可。

 

圖7 打印時將錯誤值顯示為空白

 

8、單色打印

在制作表格時，有時候為了突出數據重點，會在單元格中填充底色，可是打印機是黑白的，打印的效果令人擔憂，如何在打印時去掉底色呢？

操作方法：

①點擊【打印預覽】；

②點擊下方的【頁面設置】；

③選擇【工作表】選項卡，勾選【打印】組中的【單色打印】；

④點擊【確定】即可。

 

圖8 單色打印

 

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