Word對于我們辦公來說，是不可缺少的辦公軟件，因為沒有它我們可能無法進行許多任務。所以現在的文員和辦公室工作的人，最基礎的就是會熟悉的使用Office辦公軟件。在此，為提高大家Word使用水平，特為大家提供Word常用快捷鍵命令。以下所有Word快捷鍵適用于Word2003、Word2007、Word2010、Word2013等所有版本(小編辛苦收集了個把月，相信世上再也沒有比這個還要全面的快捷鍵了)，請大家好好收藏!

 

Word快捷鍵大全：

顯示和使用窗口

切換到下一個窗口。 Alt+Tab

切換到上一個窗口。 Alt+Shift+Tab

關閉活動窗口。 Ctrl+W 或 Ctrl+F4

在將活動窗口最大化后再還原其大小。 Alt+F5

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（沿順時針方向）。可能需要多次按 F6。 F6

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格（逆時針方向）。 Shift+F6

當有多個窗口打開時，切換到下一個窗口。 Ctrl+F6

切換到上一個窗口。 Ctrl+Shift+F6

將所選的窗口最大化或還原其大小。 Ctrl+F10

將屏幕上的圖片復制到剪貼板上。 Print Screen

將所選窗口上的圖片復制到剪貼板上。 Alt+Print Screen

使用對話框

移至下一個選項或選項組。 Tab

移至上一個選項或選項組。 Shift+Tab

切換到對話框中的下一個選項卡。 Ctrl+Tab

切換到對話框中的上一個選項卡。 Ctrl+Shift+Tab

在打開的下拉列表中的各選項之間或一組選項中的各選項之間移動。 箭頭鍵

執行分配給所選按鈕的操作；選中或清除所選的復選框。 空格鍵

選擇選項；選中或清除復選框。 Alt+選項中加下劃線的字母

打開所選的下拉列表。 Alt+向下鍵

從下拉列表中選擇選項。 下拉列表中某個選項的首字母

關閉所選的下拉列表；取消命令并關閉對話框。 Esc

運行選定的命令。 Enter

使用對話框內的編輯框

移至條目的開頭。 Home

移至條目的結尾。 End

向左或向右移動一個字符。 向左鍵或向右鍵

向左移動一個字詞。 Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞。 Ctrl+向右鍵

向左選取或取消選取一個字符。 Shift+向左鍵

向右選取或取消選取一個字符。 Shift+向右鍵

向左選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向左鍵

向右選取或取消選取一個單詞。 Ctrl+Shift+向右鍵

選擇從插入點到條目開頭之間的內容。 Shift+Home

選擇從插入點到條目結尾之間的內容。 Shift+End

使用"打開"和"另存為"對話框

顯示“打開”對話框。 Ctrl+F12 或 Ctrl+O

顯示“另存為”對話框。 F12

打開選中的文件夾或文件。 Enter

打開所選文件夾的上一級文件夾。 Backspace

刪除所選文件夾或文件。 Delete

顯示選中項目（例如文件夾或文件）的快捷菜單。 Shift+F10

向前移動瀏覽選項。 Tab

向后移動瀏覽選項。 Shift+Tab

查找范圍 F4 或 Alt+I

撤消和恢復操作

取消操作。 Esc

撤消上一個操作。 Ctrl+Z

恢復或重復操作。 Ctrl+Y

訪問和使用任務窗格和庫

從程序窗口中的一個任務窗格移動到另一個任務窗格。（可能需要多次按 F6。） F6

菜單為活動狀態時，移到任務窗格。（可能需要按 Ctrl+Tab 多次。） Ctrl+Tab

如果任務窗格處于活動狀態，選擇該任務窗格中的下一個或上一個選項。 Tab 或 Shift+Tab

顯示任務窗格菜單上的整個命令集。 Ctrl+空格鍵

執行分配給所選按鈕的操作。 空格鍵或 Enter

打開選中庫項目的下拉菜單。 Shift+F10

選擇庫中的第一個或最后一個項目。 Home 或 End

在選中的庫列表中向上或向下滾動。 Page Up 或 Page Down

訪問和使用可用操作

若要 按

顯示選中項目的快捷菜單。 Shift+F10

顯示可用操作、"自動更正選項"按鈕 或"粘貼選項"按鈕的菜單或消息。如果存在多個操作，則切換到下一個操作并顯示其菜單或消息。 Alt+Shift+F10

在可用操作菜單中的選項之間移動。 箭頭鍵

在可用操作菜單上對所選的項目執行操作。 Enter

關閉可用操作菜單或消息。 Esc

在不使用鼠標的情況下更改鍵盤焦點

選擇功能區的活動選項卡，并激活訪問鍵。 Alt 或 F10。再次按下這兩個鍵中的任意一個，以移回到文檔并取消訪問鍵。

移至功能區的另一個選項卡。 先按 F10 選擇活動選項卡，然后按向左鍵或向右鍵

展開或折疊功能區。 Ctrl+F1

顯示選中項目的快捷菜單。 Shift+F10

移動焦點，以選擇窗口中的以下各區域：

功能區的活動選項卡

任何打開的任務窗格

窗口底部的狀態欄

您的文檔

F6

分別在功能區上的各命令之間向前或向后移動焦點。 Tab 或 Shift+Tab

分別在功能區上的各項之間向下、向上、向左或向右移動。 向下鍵、向上鍵、向左鍵或向右鍵

激活功能區上所選的命令或控件。 空格鍵或 Enter

打開功能區上所選的菜單或庫。 空格鍵或 Enter

激活功能區上的命令或控件，以便可以修改某個值。 Enter

完成對功能區上某個控件中的值的修改，并將焦點移回文檔中。 Enter

獲取有關功能區上所選的命令或控件的幫助。（如果沒有與所選的命令相關聯的幫助主題，則顯示有關該程序的一般幫助主題。） F1

Word中的常見任務快捷鍵

創建不間斷空格。 Ctrl+Shift+空格鍵

創建不間斷連字符。 Ctrl+Shift+連字符 (-)

使字符變為粗體。 Ctrl+B

使字符變為斜體。 Ctrl+I

為字符添加下劃線。 Ctrl+U

將字號減小一個值。 Ctrl+Shift+<

將字號增大一個值。 Ctrl+Shift+>

將字號減小 1 磅。 Ctrl+[

將字號增大 1 磅。 Ctrl+]

刪除段落或字符格式。 Ctrl+空格鍵

復制所選文本或對象。 Ctrl+C

剪切所選文本或對象。 Ctrl+X

粘貼文本或對象。 Ctrl+V

選擇性粘貼 Ctrl+Alt+V

僅粘貼格式 Ctrl+Shift+V

撤消上一個操作。 Ctrl+Z

恢復上一個操作。 Ctrl+Y

打開"字數統計"對話框。 Ctrl+Shift+G

創建、查看和保存文檔快捷鍵

創建新文檔。 Ctrl+N

打開文檔。 Ctrl+O

關閉文檔。 Ctrl+W

拆分文檔窗口。 Alt+Ctrl+S

撤消拆分文檔窗口。 Alt+Shift+C 或 Alt+Ctrl+S

保存文檔。 Ctrl+S

查找、替換和瀏覽文本

打開"導航"任務窗格（搜索文檔）。 Ctrl+F

重復查找（在關閉"查找和替換"窗口之后）。 Alt+Ctrl+Y

替換文字、特定格式和特殊項。 Ctrl+H

定位至頁、書簽、腳注、表格、注釋、圖形或其他位置。 Ctrl+G

在最后四個已編輯過的位置之間進行切換。 Alt+Ctrl+Z

打開一個瀏覽選項列表，按箭頭鍵選擇一個選項，然后按 Enter 使用選定的選項對文檔進行瀏覽。 Alt+Ctrl+Home

移至上一個瀏覽對象（在瀏覽選項中設置）。 Ctrl+Page Up

移至下一個瀏覽對象（在瀏覽選項中設置）。 Ctrl+Page Down

切換至其他視圖

切換到普通視圖。 Alt+Ctrl+P

切換到大綱視圖。 Alt+Ctrl+O

切換到草稿視圖。 Alt+Ctrl+N

大綱視圖

提升段落級別。 Alt+Shift+向左鍵

降低段落級別。 Alt+Shift+向右鍵

降級為正文。 Ctrl+Shift+N

上移所選段落。 Alt+Shift+向上鍵

下移所選段落。 Alt+Shift+向下鍵

擴展標題下的文本。 Alt+Shift+加號 (+)

折疊標題下的文本。 Alt+Shift+減號 (-)

擴展或折疊所有文本或標題。 Alt+Shift+A

隱藏或顯示字符格式。 數字鍵盤上的斜杠 (/)

顯示首行正文或所有正文。 Alt+Shift+L

顯示所有具有"標題 1"樣式的標題。 Alt+Shift+1

顯示從"標題 1"到"標題 n"的所有標題。 Alt+Shift+N

插入制表符。 Ctrl+Tab

打印和預覽文檔

打印文檔。 Ctrl+P

切換到打印預覽。 Alt+Ctrl+I

在放大的預覽頁上移動。 箭頭鍵

在縮小顯示比例時逐頁翻閱預覽頁。 Page Up 或 Page Down

在縮小顯示比例時移至預覽首頁。 Ctrl+Home

在縮小顯示比例時移至最后一張預覽頁。 Ctrl+End

審閱文檔

插入批注。 Alt+Ctrl+M

打開或關閉修訂。 Ctrl+Shift+E

如果"審閱窗格"打開，則將其關閉。 Alt+Shift+C

閱讀版式視圖

轉到文檔起始端。 Home

轉到文檔末端。 End

定位至第 n 頁。 n，Enter

退出閱讀版式視圖。 Esc

引用、腳注和尾注

標記目錄項。 Alt+Shift+O

標記引文目錄項（引文）。 Alt+Shift+I

插入索引項。 Alt+Shift+X

插入腳注。 Alt+Ctrl+F

插入尾注。 Alt+Ctrl+D

處理網頁

插入超鏈接。 Ctrl+K

返回一頁。 Alt+向左鍵

前進一頁。 Alt+向右鍵

刷新。 F9

刪除文本和圖形

向左刪除一個字符。 Backspace

向左刪除一個字詞。 Ctrl+Backspace

向右刪除一個字符。 Delete

向右刪除一個字詞。 Ctrl+Delete

將所選文字剪切到"Office 剪貼板"。 Ctrl+X

撤消上一個操作。 Ctrl+Z

剪切至"圖文場"。 Ctrl+F3

復制和移動文本及圖形

打開"Office 剪貼板"。 按 Alt+H 移至"開始"選項卡，然后依次按下 F 和 O。

將所選文本或圖形復制到"Office 剪貼板"。 Ctrl+C

將所選文本或圖形剪切到"Office 剪貼板"。 Ctrl+X

從"Office 剪貼板"粘貼最新添加項或先前已粘貼的項。 Ctrl+V

將文字或圖形移動一次。 F2（然后移動光標并按 Enter）

將文字或圖形復制一次。 Shift+F2（然后移動光標并按 Enter）

選中文本或對象時，打開"新建構建基塊"對話框。 Alt+F3

選中構建基塊（例如，SmartArt 圖形）時，顯示與其相關聯的快捷菜單。 Shift+F10

剪切至"圖文場"。 Ctrl+F3

粘貼"圖文場"的內容。 Ctrl+Shift+F3

復制文檔中上一節所使用的頁眉或頁腳。 Alt+Shift+R

插入特殊字符

域 Ctrl+F9

換行符 Shift+Enter

分頁符 Ctrl+Enter

分欄符 Ctrl+Shift+Enter

長破折號 Alt+Ctrl+減號

短破折號 Ctrl+減號

可選連字符 Ctrl+連字符

不間斷連字符 Ctrl+Shift+連字符 (-)

不間斷空格 Ctrl+Shift+空格鍵

版權符號 Alt+Ctrl+C

注冊商標符號 Alt+Ctrl+R

商標符號 Alt+Ctrl+T

省略號 Alt+Ctrl+句號

左側單引號 Ctrl+`（單引號），`（單引號）

右側單引號 Ctrl+'（單引號），'（單引號）

左側雙引號 Ctrl+`（單引號），Shift+'（單引號）

右側雙引號 Ctrl+'（單引號），Shift+'（單引號）

自動圖文集詞條 Enter（在鍵入自動圖文集詞條名稱的前幾個字符后出現屏幕提示時）

通過使用字符代碼插入字符

插入指定的 Unicode（十六進制）字符代碼對應的 Unicode 字符。例如，若要插入歐元貨幣符號，請鍵入 20AC，然后在按住 Alt 的同時按 X。 字符代碼，Alt+X

了解所選字符的 Unicode 字符代碼 Alt+X

插入指定的 ANSI（十進制）字符代碼對應的 ANSI 字符。例如，若要插入歐元貨幣符號，請在按住 Alt 的同時按數字鍵盤上的 0128。 Alt+字符代碼（數字鍵盤上）[!--empirenews.page--]

擴展所選內容

打開擴展模式。 F8

選定相鄰的字符。 F8，然后請按向左鍵或向右鍵

增加所選內容的大小。 F8（請按一次選定一個單詞，請按兩次選定一個句子，以此類推）

減少所選內容的大小。 Shift+F8

關閉擴展模式。 Esc

將所選內容向右擴展一個字符。 Shift+向右鍵

將所選內容向左擴展一個字符。 Shift+向左鍵

將所選內容擴展到字詞的末尾。 Ctrl+Shift+向右鍵

將所選內容擴展到字詞的開頭。 Ctrl+Shift+向左鍵

將所選內容擴展到一行的末尾。 Shift+End

將所選內容擴展到一行的開頭。 Shift+Home

將所選內容向下擴展一行。 Shift+向下鍵

將所選內容向上擴展一行。 Shift+向上鍵

將所選內容擴展到段落的末尾。 Ctrl+Shift+向下鍵

將所選內容擴展到段落的開頭。 Ctrl+Shift+向上鍵

將所選內容向下擴展一屏。 Shift+Page Down

將所選內容向上擴展一屏。 Shift+Page Up

將所選內容擴展到文檔的開頭。 Ctrl+Shift+Home

將所選內容擴展到文檔的末尾。 Ctrl+Shift+End

將所選內容擴展到窗口的末尾。 Alt+Ctrl+Shift+Page Down

將所選內容擴展到包含整篇文檔。 Ctrl+A

縱向選擇文字塊。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式

將所選內容擴展到文檔中的某個特定位置。 F8+箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式

選定表格中的文字和圖形

選定下一單元格的內容。 Tab

選定上一單元格的內容。 Shift+Tab

將所選內容擴展到相鄰單元格。 按住 Shift 并重復按某箭頭鍵

選定列。

使用箭頭鍵移至列的最上或最下一個單元格, 然后執行下列操作之一：

 

按 Shift+Alt+Page Down 從上到下選擇該列。

 

按 Shift+Alt+Page Up 從下到上選擇該列。

 

擴展所選內容（或塊）。 Ctrl+Shift+F8，然后用箭頭鍵；按 Esc 可取消選定模式

選定整張表格。 Alt+數字鍵盤上的 5（Num Lock 鍵需處于關閉狀態）

在文檔中移動

左側的一個字符 向左鍵

右側的一個字符 向右鍵

向左移動一個字詞 Ctrl+向左鍵

向右移動一個字詞 Ctrl+向右鍵

上移一段 Ctrl+向上鍵

下移一段 Ctrl+向下鍵

左移一個單元格（在表格中） Shift+Tab

右移一個單元格（在表格中） Tab

上移一行 向上鍵

下移一行 向下鍵

移至行尾 End

移至行首 Home

移至窗口頂端 Alt+Ctrl+Page Up

移至窗口結尾 Alt+Ctrl+Page Down

上移一屏（滾動） Page Up

下移一屏（滾動） Page Down

移至下頁頂端 Ctrl+Page Down

移至上頁頂端 Ctrl+Page Up

移至文檔結尾 Ctrl+End

移至文檔開頭 Ctrl+Home

移至前一處修訂 Shift+F5

打開一個文檔后，轉到該文檔上一次關閉時您執行操作的位置。 Shift+F5

在表格中移動

一行中的下一個單元格 Tab

一行中的上一個單元格 Shift+Tab

一行中的第一個單元格 Alt+Home

一行中的最后一個單元格 Alt+End

一列中的第一個單元格 Alt+Page Up

一列中的最后一個單元格 Alt+Page Down

上一行 向上鍵

下一行 向下鍵

上移行 Alt+Shift+向上鍵

下移行 Alt+Shift+向下鍵

在表格中插入段落和制表符

在單元格中插入新段落 Enter

在單元格中插入制表符 Ctrl+Tab

復制格式

從文本復制格式。 Ctrl+Shift+C

將已復制格式應用于文本。 Ctrl+Shift+V

更改字體或字號

打開"字體"對話框更改字體。 Ctrl+Shift+F

增大字號。 Ctrl+Shift+>

減小字號。 Ctrl+Shift+<

逐磅增大字號。 Ctrl+]

逐磅減小字號。 Ctrl+[

應用字符格式

打開"字體"對話框更改字符格式。 Ctrl+D

更改字母大小寫。 Shift+F3

將所有字母設為大寫。 Ctrl+Shift+A

應用加粗格式。 Ctrl+B

應用下劃線。 Ctrl+U

只給單詞加下劃線，不給空格加下劃線。 Ctrl+Shift+W

給文字添加雙下劃線。 Ctrl+Shift+D

應用隱藏文字格式。 Ctrl+Shift+H

應用傾斜格式。 Ctrl+I

將所有字母設成小寫。 Ctrl+Shift+K

應用下標格式（自動間距）。 Ctrl+等號 (=)

應用上標格式（自動間距）。 Ctrl+Shift+加號 (+)

刪除手動設置的字符格式。 Ctrl+空格鍵

將所選部分更改為 Symbol 字體。 Ctrl+Shift+Q

查看和復制文本格式

顯示非打印字符。 Ctrl+Shift+*（數字小鍵盤上的星號無效）

審閱文字格式。 Shift+F1（然后單擊需審閱格式的文字）

復制格式。 Ctrl+Shift+C

粘貼格式。 Ctrl+Shift+V

設置行距

單倍行距。 Ctrl+1

雙倍行距。 Ctrl+2

1.5 倍行距。 Ctrl+5

在段前添加或刪除一行間距。 Ctrl+0（零）

對齊段落

在段落居中和左對齊之間切換。 Ctrl+E

在段落兩端對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+J

在段落右對齊和左對齊之間切換。 Ctrl+R

將段落左對齊。 Ctrl+L

左側段落縮進。 Ctrl+M

取消左側段落縮進。 Ctrl+Shift+M

創建懸掛縮進。 Ctrl+T

減小懸掛縮進量。 Ctrl+Shift+T

刪除段落格式。 Ctrl+Q

應用段落樣式

打開"應用樣式"任務窗格。 Ctrl+Shift+S

打開"樣式"任務窗格。 Alt+Ctrl+shift+S

啟動"自動套用格式"。 Alt+Ctrl+K

應用"正文"樣式。 Ctrl+Shift+N

應用"標題 1"樣式。 Alt+Ctrl+1

應用"標題 2"樣式。 Alt+Ctrl+2

應用"標題 3"樣式。 Alt+Ctrl+3

執行郵件合并

預覽郵件合并。 Alt+Shift+K

合并文檔。 Alt+Shift+N

打印已合并的文檔。 Alt+Shift+M

編輯郵件合并數據文檔。 Alt+Shift+E

插入合并域。 Alt+Shift+F

使用域

插入"日期"域。 Alt+Shift+D

插入 ListNum 域。 Alt+Ctrl+L

插入頁字段。 Alt+Shift+P

插入時間域。 Alt+Shift+T

插入空域。 Ctrl+F9

更新 Microsoft Word 源文檔中鏈接的信息。 Ctrl+Shift+F7

更新選定的域。 F9

取消域的鏈接。 Ctrl+Shift+F9

在所選的域代碼及其結果之間進行切換。 Shift+F9

在所有的域代碼及其結果間進行切換。 Alt+F9

從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9

前往下一個域。 F11

定位至前一個域。 Shift+F11

鎖定域。 Ctrl+F11

解除對域的鎖定。 Ctrl+Shift+F11

手寫識別

在語言或鍵盤布局之間切換。 左 Alt+Shift

顯示一個更正可選項列表。 Windows 徽標鍵 +C

打開或關閉手寫。 Windows 徽標鍵 +H

在 101 鍵盤上打開或關閉日語輸入法編輯器 (IME)。 Alt+~

在 101 鍵盤上打開或關閉朝鮮語 IME。 右 Alt

在 101 鍵盤上打開或關閉中文 IME。 Ctrl+空格鍵

功能鍵

獲取幫助或訪問 Microsoft Office.com。 F1

移動文字或圖形。 F2

重復上一步操作。 F4

選擇"開始"選項卡上的"定位"命令。 F5

前往下一個窗格或框架。 F6

選擇"審閱"選項卡上的"拼寫"命令。 F7

擴展所選內容。 F8

更新選定的域。 F9

顯示快捷鍵提示。 F10

前往下一個域。 F11

選擇"另存為"命令。 F12

Shift+快捷鍵

啟動上下文相關"幫助"或展現格式。 Shift+F1

復制文本。 Shift+F2

更改字母大小寫。 Shift+F3

重復"查找"或"定位"操作。 Shift+F4

移至最后一處更改。 Shift+F5

轉至上一個窗格或框架（按 F6 后）。 Shift+F6

選擇"同義詞庫"命令（"審閱"選項卡中的"校對"組）。 Shift+F7

減少所選內容的大小。 Shift+F8

在域代碼及其結果之間進行切換。 Shift+F9

顯示快捷菜單。 Shift+F10

定位至前一個域。 Shift+F11

選擇"保存"命令。 Shift+F12

Ctrl+快捷鍵

展開或折疊功能區。 Ctrl+F1

選擇"打印預覽"命令。 Ctrl+F2

剪切至"圖文場"。 Ctrl+F3

關閉窗口。 Ctrl+F4

前往下一個窗口。 Ctrl+F6

插入空域。 Ctrl+F9

將文檔窗口最大化。 Ctrl+F10

鎖定域。 Ctrl+F11

選擇"打開"命令。 Ctrl+F12

Ctrl+Shift+快捷鍵

插入"圖文場"的內容。 Ctrl+Shift+F3

編輯書簽。 Ctrl+Shift+F5

前往上一個窗口。 Ctrl+Shift+F6

更新 Word 源文檔中鏈接的信息。 Ctrl+Shift+F7

擴展所選內容或塊。 Ctrl+Shift+F8，然后按箭頭鍵。

取消域的鏈接。 Ctrl+Shift+F9

解除對域的鎖定。 Ctrl+Shift+F11

選擇"打印"命令。 Ctrl+Shift+F12

Alt+快捷鍵

前往下一個域。 Alt+F1

創建新的"構建基塊"。 Alt+F3

退出 Word 。 Alt+F4

還原程序窗口大小。 Alt+F5

從打開的對話框移回文檔，適用于支持此行為的對話框。 Alt+F6

查找下一個拼寫錯誤或語法錯誤。 Alt+F7

運行宏。 Alt+F8

在所有的域代碼及其結果間進行切換。 Alt+F9

顯示"選擇和可見性"任務窗格。 Alt+F10

顯示 Microsoft Visual Basic 代碼。 Alt+F11

Alt+Shift+快捷鍵

定位至前一個域。 Alt+Shift+F1

選擇"保存"命令。 Alt+Shift+F2

顯示"信息檢索"任務窗格。 Alt+Shift+F7

從顯示域結果的域中運行 GotoButton 或 MacroButton。 Alt+Shift+F9

顯示可用操作的菜單或消息。 Alt+Shift+F10

在目錄容器活動時，選擇該容器中的"目錄"按鈕。 Alt+Shift+F12

Ctrl+Alt+快捷鍵

顯示 Microsoft 系統信息。 Ctrl+Alt+F1

選擇"打開"命令。 Ctrl+Alt+F2