無論是使用Microsoft  Office還是WPS文字，版心的制作都是一門技巧。不只是簡簡單單的打打字，一篇好的文檔離不開排版。在這里我就好大家分享一下我的體會。

用Word或WPS寫的文檔，文章版式看起來像模像樣，而一旦你發現其中有錯誤，改正的時候，問題就來了

當你將文章的字體整體調整到更大一號的時候，你會發現每個段落的開頭并不是空兩格了，有時候多余兩個，有時候少于兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改，增加或刪除了內容之后，你會發現，標題不是太靠前，就是太靠后了。

這是空格犯下的罪孽。這些用戶均是用空格來作為萬能武器來應對段落縮進和標題居中問題。

若是使用WPS 2012，先通過開始按鈕選擇段落分組右下角的小箭頭圖標，激活段落設置窗口;在度量值下右側下拉列表中選擇度量單位為字符，特殊格式一項選擇首行縮進，度量值選擇為2，選擇之后按確定。這樣設置之后，每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置，不用你人為去輸入首行空格了。

標題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設置，也有更省事辦法：仍然到段落設置窗口，依次在常規一組的大綱級別下拉列表框中選擇正文1級2級9級，然后分別設置左側的對齊方式，對于正文我們選擇左對齊或兩端對齊，而對于1到9級標題，通常版式是選擇居中對齊。這樣設置之后，當你輸入各級標題或正文并應用了這種樣式后，各自的對齊便自動完成，不需要人為去設置或調整。

回車惹的禍分隔排版技巧

當你幫別人修改一本書稿，當我從他的第一章中發現一段內容重復，刪除之后，發現第二章主動跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現象。分析一下，這個老師給章節劃分用的是笨辦法用反復回車的辦法換頁來實現章節劃分的，因此才引出這么多麻煩。其實只要正確使用分頁和分節的技術，問題接迎刃而解了。

使用Word 2007或WPS Office 2012的用戶，只要選擇頁面布局選項卡，執行分隔符分頁符命令，或者按動快捷鍵組合Ctrl+Enter;若使用Word 2003，只需執行插入分隔符分頁符命令，插入一個分頁符號，作為文章自動換頁的標志。這樣，如果以后對該文檔作了任何編輯修改，無論增刪多少內容，都不會發生后面的章節串到前面章節頁面的情況了。

通過類似的方法，還可以進行分欄、自動換行、文章分節等特殊符號的插入。通過這些符號，我們的文檔在排版打印時就能按規矩自動排版，不再用人為干預。

分隔符號作為一種特殊的不可打印的格式標記，一般情況下不會顯示在文檔窗口中。我們可以根據需要讓其顯示出來：在Word 2007編輯環境下，在選項卡一欄內的空白處單擊鼠標右鍵，執行自定義快速訪問工具欄命令，接著選擇Word選項顯示顯示所有格式標記命令并確定;仍在使用Word 2003的用戶，通過執行工具選項視圖格式標記命令，勾選全部復選框;WPS 2012使用者直接點擊開始選項卡頁面下的顯示/隱藏編輯標記按鈕，就可以顯示出文中所有的分隔符號格式標記。

空格回車聯手作亂版面豎排技巧

文字排版方式處理出了問題，由于其中涉及到豎排版式，文字排列順序與Word默認的先左后右的方式有很大不同，如果只用反復按空格再結合回車的辦法來實現古文段落的排版和對齊。這樣就產生的豎向對齊的困難。實際上，Word中有現成的方便辦法可以解決古文格式排版問題。

第一種方法：用文字方向來設置豎排。以Word 2007為例，選中需要設置豎排的文字段落，然后點擊右鍵，在彈出的菜單中選擇文字方向命令，然后選擇文字方向設置頁面中文字方向式樣中間的一種豎排方式，右側出現豎排效果預覽，我們可以看到類似于古書豎排的方式，點擊確定按鈕即可看到豎排效果。設置好豎排效果后，我們仍然可以像橫排那樣設置字體和行列等屬性。

第二種方法：用文本框來設定局部豎排。直接在版面文字上設置豎排效果，可能不利于調整豎排文字在版面中的位置。這時，我們可以借助于文字框在設置豎排效果。

以WPS文字 2013搶鮮版為例來說明。依次選擇插入文本框豎向文本框，彈出空白文本框，將文字內容粘貼或錄入到其中，豎排的效果馬上就顯示出來了。選中文本框，選擇右鍵菜單中的設置對象格式，在彈出的設置對象格式窗口中切換到文本框選項卡，選中允許文字隨對象旋轉文字在自選圖形中換行，確定之后，通過文本框的旋轉句柄，即可連同文本框和其中的文字實現任意角度旋轉。將設置好的文本框移動到文章的任意位置，可實現豎排文字在整個文檔中的版面靈活調整。

上面的內容還滿意嗎？都學會了嗎？想要了解更多信息，請關注我們啟動軟件中心吧!