Excel圖表下動態標題的使用技巧
Excel圖表的標題一般是靜態文字,其實我們可以為它加入動態元素,比如某個報表的累計總和,隨著數據的改變而自動改變,這樣讓整個報告看起來清晰明了。在Excel 2016中新建一個數據表格,為了美觀起見,可以切換到“視圖”選項卡,取消對“網絡線”的勾選。
現在要制作的是一個日報表的Excel表格,月份按最大31天計算留出空檔,從C4到C34單元格。第C35單元格為匯總數值,其中輸入的計算公式為“=SUM(C4:C34)”。如此一來,每天的銷售額只需要直接輸入進去,匯總的數值就會實時改變。
選中“收入”這一列中已經輸入的所有數據,然后切換到“插入”選項卡,在“圖表”中選擇條形圖生成圖表。
在適當的位置選中一個空白的單元格,輸入公式“=C35”。C35也就是引用上一步中所設置的計算匯總數值的那個單元格。
接下來右擊圖表,從右鍵菜單中選擇“設置圖表區域格式”,在右側打開的窗格中,將圖表的填充方式設置為“無填充”。這一步很重要,否則圖表會蓋住下面的單位元格。
接下來移動圖表,使得標題文字與上一步中設置的引用C35的單元格對齊,一個動態的圖表標題就完成了。現在當我們輸入新的日銷售額的時候,圖表標題中的匯總數字
不過此時會發現一個問題,當增加數據后,雖然圖表標題實時改變,而已經生成的圖表卻沒有更新。解決方法很簡單,首先選中圖標,這時數據區相關的數據也呈現選中狀態。
接下來,將光標移到數據區右下角的小方塊上,光標將變成斜向的雙箭頭形狀,此時接下鼠標左鍵拖動,將新增加的數據包括進選取區域,放開鼠標鍵之后,就會發現右側的圖表也隨之自動更新啦。