Word文檔下最常用的9項操作技巧
同樣的Word文檔操作,不一樣的好方法將換來前所未有的好速度,省出來的則是時間,而時間又可以換成金錢。這樣的美差,你干不干?
● 快速回到上次編輯點
一篇有很多頁的長文檔,如果在某頁中編輯之后,又跳到另一頁編輯,之后忽然想起前面的編輯還有問題,如何快速跳轉到前面的編輯點呢?滾動嗎?或許你嘩嘩嘩轉半天滾輪,還是沒找到那個地方。現在,只需按下Shift+F5,就可以快速跳回到上次編輯的地方了。這就叫神速!
● 快速升降文檔標題級別
在文章編輯過程中,將某些關鍵內容設置為標題,你用什么方法?標題的級別不同,你用什么方法改變標題級別?告訴你一個快速的方法:選中文本,按Alt+Shift+←,可將文本設置為一級標題,然后多次按Alt+Shift+→,可以依次將標題設置為二級、三級等標題。這才叫方便!
● 復制文本如何能再快速
在Word中,若要快速復制文本,可先選中要復制的文本,然后按下Ctrl鍵并用左鍵拖動鼠標,到達目標后松開,即可將所選文本復制到目標位置。
● 文本快速變表格
如果有一些行列分布的內容,想將其放入一個表格中,可直接選中文字,選擇“插入→表格”,再點擊“文本轉換成表格”,表格就自動生成了,是不是非常的方便!
● 文本快速分頁
一章內容寫結束了,要另起一個新頁寫另一章了,需要一次次地按回車到下頁嗎?其實還有更好的方法,按下Ctrl+Enter就能一下子搞定。
● 快速緊縮文字以省紙張
有時候我們的文檔剩下一行或幾行卻排在最后一頁中,顯得很浪費紙張。這時,如果在“段落”設置的“換行和分頁”選項卡中選擇“孤行控制”和“段中不分頁”復選框,那么整個版面將自動重排,后面的一行或幾行將縮回到上一頁中,省出一頁紙張。
● 快速合并多個Word文件
如果要將多個Word文件中的內容插入到當前的文檔中,只需依次點擊“插入→對象→文件中的文字”。
之后選中全部要插入的Word文檔,點擊“插入”按鈕即可。
● 快速去除文本格式
如果要將網絡上的文章內容復制到Word中且希望去除網頁格式,除了用記事本過濾格式外,還可以用Word右鍵粘貼選項的“純文本”選項來過濾格式。
如果在一篇文章中,希望選擇文本中的某個矩形區域而不是整行或整列,可在按下Alt不放的同時,用鼠標拖動操作選擇矩形區域。
9條錦囊妙計給你了,揣在兜里如果怕丟,現在就藏在你的腦海里吧!更多office軟件使用教程請繼續關注WIN10系統之家官網!